Консалтинг и аудит процессов: как спроектировать оцифровку и внедрение ИТ-систем

Корпорация ЭЛАР располагает собственным штатом профильных экспертов, оказывающих консалтинговые услуги по широкому спектру задач. Грамотный аудит помогает выстроить бизнес-процессы, выбрать оптимальные технологические стеки и сбалансировать смету с точки зрения финансовых, временных и трудовых затрат.

Предпроектная экспертиза: фундамент сметы и технологий

В практике ЭЛАР экспертиза выступает первым и обязательным этапом любого аутсорсингового проекта. Именно на этой стадии фиксируются условия, гарантирующие оптимальное соотношение цены, качества и сроков. Наиболее сложным сценарием остается аудит перед массовой оцифровкой, который практически всегда требует очного выезда эксперта для осмотра физических носителей.

Эксперт выступает независимым арбитром и помощником заказчика. Опираясь на накопленный отраслевой опыт, он формирует корректное технико-экономическое обоснование (ТЭО), подсказывает легальные способы оптимизации бюджета и предлагает обходные пути при жестких финансовых ограничениях.

Что определяется на этапе аудита:

Аппаратный стек: подбираются конкретные модели сканеров и ПО под выявленные типы носителей.
Логистика и локация: оценивается целесообразность вывоза фондов в дата-центр подрядчика или развертывания мобильного участка на территории заказчика.
Регламенты и SLA: протоколируются требования к DPI, цветопередаче, срокам сдачи этапов и условиям хранения.
Матрица метаданных: совместно с бизнес-заказчиком определяется глубина ретроконверсии, необходимая для решения прикладных задач.

Глубина индексирования всегда диктуется функционалом целевой системы. Например, для привязки скан-образов ОРД к СЭД часто достаточно связки «номер + дата + тип». Финансовая первичка требует извлечения сумм, ИНН и реквизитов контрагентов. Работа с документами Архивного фонда РФ подразумевает строгое заполнение научно-справочного аппарата (НСА) в рамках архивного законодательства, а оцифровка конструкторской и проектно-сметной документации подчиняется собственным отраслевым стандартам.

Хотя предварительную оценку можно провести заочно (через детальные опросные листы), интегратор стремится организовать очное обследование. Только физический контакт с массивом позволяет учесть все скрытые факторы, влияющие на себестоимость. В большинстве случаев выездная очная экспертиза проводится для заказчика бесплатно.

Консалтинг в сфере архивного дела и делопроизводства

Переход на безбумажные рельсы радикально ускоряет доступ к информации и принятие управленческих решений, сокращая циклы оказания услуг и исполнения административных регламентов. Однако сама по себе покупка сканеров не меняет культуру работы с документами.

Эксперты ЭЛАР помогают адаптировать внутреннее делопроизводство к новым реалиям:

актуализируют локальные нормативные акты и регламенты;
перераспределяют зоны ответственности и полномочия сотрудников;
закладывают современные основы деятельности архивной службы (включая ее глубокую автоматизацию).

Отдельное направление — внедрение или экспертная модернизация систем электронного документооборота (СЭД). В портфолио компании накоплен опыт реализации сложнейших проектов на базе наиболее востребованных на рынке программных платформ, включая «Дело», WSS Documentum, «Практика» и другие.

Стратегический ИТ-консалтинг

В структуре корпорации функционирует Центр ИТ-компетенций, который выходит за рамки простой автоматизации рутинных операций и оказывает услуги полноценного ИТ-консалтинга. Квалифицированные консультанты закрывают широкий спектр задач по развитию корпоративной инфраструктуры:

Подбор решений: аудит текущих административных и бизнес-потребностей с рекомендацией оптимальных ИТ-продуктов.
Архитектура: проектирование целевой архитектуры корпоративных информационных систем, вычислительных мощностей и телекоммуникационных сетей.
Управление: построение эффективной организационной структуры ИТ-департамента.
Регламентация: выстраивание прозрачных бизнес-процессов, написание внутренних стандартов и инструкций.
Финансовый аудит: оценка объема, целесообразности и прогнозируемой отдачи (ROI) от инвестиций в ИТ-сектор.