- Индексирование и извлечение данных: архитектура создания поисковых баз данных
- Консалтинг и аудит процессов: как спроектировать оцифровку и внедрение ИТ-систем
- Облачное индексирование: удаленная ретроконверсия и работа с электронным архивом
- Оцифровка конфиденциальных документов и гостайны: стандарты безопасности и деперсонификация
- Комплексные системы хранения документов: от ECM-платформ до физических архивов
- Оснащение участков сканирования: комплексная автоматизация ввода данных «под ключ»
- Передача электронного ресурса и гарантийные обязательства: финальный этап оцифровки
- Комплексная подготовка бумажных архивов: от систематизации до реставрации и внеофисного хранения
- Распределенные системы ввода: архитектура сканирования и доставки документов для ОЦО и филиальных сетей
- Технологии сканирования документов: выездные бригады и стационарные производственные центры
Перевод в цифровой формат массивов, содержащих коммерческую тайну, персональные данные (ПДн) или сведения, составляющие государственную тайну, требует беспрецедентного уровня защиты. Ключевым решением выступает технология деперсонификации, реализуемая непосредственно в защищенном контуре заказчика с применением сертифицированного оборудования. Все работы ведутся в рамках строгих соглашений о неразглашении (NDA), которые в обязательном порядке подписывает каждый специалист интегратора.
01
Архитектура обезличивания: фрагментация графических образов
Фундаментом безопасной ретроконверсии конфиденциальных фондов является алгоритмическая «нарезка» отсканированных страниц на изолированные фрагменты. Эта запатентованная технология, разработанная корпорацией ЭЛАР на базе специализированного программно-аппаратного комплекса (ПАК), востребована не только в РФ и странах ЕАЭС, но и далеко за их пределами.
Для полного исключения утечки смысловой информации исходные скан-образы дробятся на обезличенные сегменты. Операторы верификации и индексирования работают только с этими фрагментами. При этом обработка может вестись как через защищенную облачную инфраструктуру интегратора, так и локальной группой операторов на изолированных рабочих станциях в помещении заказчика.
Специалист ввода видит лишь узкий массив данных (например, только даты рождения или только номера документов). Физическая и логическая возможность сопоставить разрозненные атрибуты (например, связать ФИО с конкретным паспортным номером или адресом) полностью исключена. Финальная компиляция индексной базы данных из фрагментов осуществляется исключительно в закрытом, аттестованном контуре на стороне клиента. Сегодня этот стандарт де-факто применяется при оцифровке кадровых дел, судебных материалов, книг ЗАГС и иных массивов с ПДн.
Этап 2
Лицензирование ФСБ и отраслевая экспертиза
Допуск к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, подтвержден профильными лицензиями ФСБ и ФСТЭК. Жесткая внутренняя регламентация производственных процессов и непрерывный многоуровневый контроль качества позволяют интегратору работать в условиях перманентного аудита со стороны надзорных органов.
На сегодняшний день в портфолио ЭЛАР успешно реализовано более 100 масштабных проектов по ретроконверсии персональных данных и закрытой документации вплоть до грифа «Гостайна». В числе ключевых заказчиков — федеральные министерства и ведомства, предприятия военно-промышленного комплекса (ВПК), региональные архивы ЗАГС и департаменты безопасности крупнейших банков.
Этап 3
Защищенная логистика и транспортировка Спецсвязью
Если регламент проекта допускает вывоз физических носителей для обработки в стационарном Центре сканирования, безопасность транзита обеспечивается по максимальному классу защиты. Помимо собственной логистической службы, отраслевым стандартом выступает привлечение ФГУП «Главный центр специальной связи» (Спецсвязь).
Физические документы упаковываются в специализированные транспортировочные контейнеры и опломбируются. Каждый этап передачи материальных ценностей строго актируется, что гарантирует их абсолютную сохранность.
При необходимости передачи самих графических образов или скомпилированных баз данных за периметр заказчика используются защищенные магнитные и оптические носители в ударопрочном исполнении, упакованные в номерные сейф-пакеты. В обязательном порядке применяется криптографическое шифрование массивов. Подобный комплекс мер гарантирует целостность и конфиденциальность информации на всем маршруте следования до производственных мощностей интегратора.
Этап 4
Результат и интеграция
Стандартным вариантом сдачи работ является сохранение подготовленного электронного информационного ресурса (ЭИР) в «Облачном архиве».
Заказчик получает полную свободу в распоряжении данными и цифровыми копиями:
- Хранение массивов в облаке с возможностью удаленного поиска и работы в режиме 24/7.
- Выгрузка в требуемом машиночитаемом формате (XML, DBF, Access и др.) для последующего импорта в корпоративные информационные системы.
- Разработка кастомных интеграционных сервисов для автоматической загрузки данных в локальные или облачные учетные контуры заказчика.
По запросу подготовленная база данных может быть передана любым другим удобным для клиента способом.
Смотрите также