Интеграция и внедрение ПО
«Центр хранения и обработки данных субъекта РФ» (ПАК ЦХОД)
В рамках существующего законодательства органы власти и организации обязаны обеспечивать сохранность и долговременное хранение электронных документов. В соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 16 марта 2024 г. № 637-р утверждено подключение органов государственной власти 89 субъектов Российской Федерации к ГИС Платформе ЦХЭД.
Для этого в регионе создается инфраструктура долговременного хранения электронных документов органов власти на базе согласованной на федеральном уровне технологии хранения данных с использованием оптических дисков.
01
Требования к инфраструктуре долговременного хранения
Требования к инфраструктуре хранения разработаны и утверждены в рамках государственного контракта № 2/ЭА/2024 по созданию центра хранения и обработки данных Государственного архива Российской Федерации
Инфраструктура создана на основе отечественного доверенного программно-аппаратного комплекса, состоящего из российского программного обеспечения и специализированных систем хранения данных на базе оптических носителей, включенных в Единый реестр российской радиоэлектронной продукции Минпромторга
Региональная инфраструктура долговременного хранения с использованием утвержденных Росархивом оптических хранилищ реализуется на базе ПАК ЦХОД
Электронные документы ведомств и учреждений региона завершаются в делопроизводстве и передаются делопроизводителем структурного подразделения в центр хранения и обработки данных (ЦХОД). Документы принимают статус электронных архивных документов и записываются на оптические носители информации для долговременного хранения. При передаче выполняется проверка целостности пакета документов и действительности электронной подписи
Электронные архивные документы в рамках ЦХОД могут храниться неограниченное количество времени. В состав решения входят специализированные отечественные оптические библиотеки, с помощью которых обеспечивается создание доверенной катастрофоустойчивой инфраструктуры
При необходимости обращения к подлинникам электронных архивных документов осуществляется поиск в прикладной информационной системе (СЭД), в которой остаются метаданные документов, отправленных в ЦХОД. Делопроизводитель получает запрос из информационной системы (СЭД) на предоставление электронного архивного документа и в рамках своего автоматизированного рабочего места производит поиск и выдачу документов
02
Поставка программно-аппаратного комплекса обеспечивает сохранность электронных документов в соответствии с законодательством
- Не нужно проектировать отдельный ЦОД, производится встраивание ПАК в существующий или строящийся ЦОД
- 50 + лет гарантированный срок хранения данных
- Отчуждаемые носители для катастрофоустойчивого хранения в режиме офлайн
- Независимость от смены форматов и развития технологий
Оптика определена Росархивом, в качестве основной технологии, обеспечивающей постоянное хранение электронных архивных документов
03
ЦХОД является программно-аппаратным комплексом (ПАК) и состоит из отечественных решений
Роботизированные оптические библиотеки ЭЛАР НСМ являются полностью отечественными системами, произведенными в России. Оборудование под маркой ЭЛАР НСМ включено в единый реестр российской радиоэлектронной продукции Минпромторга (реестр РЭП)
Для управления доступом к данным используется роботизированный механизм, который позволяет проводить чтение и запись дисков, содержащихся в магазинах. Автоматический робот-манипулятор перемещается внутри библиотеки и производит выемку и доставку дисков в свободный привод.
Дисковые магазины являются съемными, есть возможность записывать несколько копий данных в рамках одной роботизированной библиотеки и затем перемещать магазины на катастрофоустойчивое офлайн хранение, в т.ч. на удаленной территории.
Характеристики ПАК прорабатываются для каждого региона индивидуально, исходя из требований по объемам хранения данных
Программно-аппаратный комплекс на базе роботизированных оптических библиотек соответствует требованиям Приказов ФСТЭК 239 и 21, а также Постановлению Правительства РФ 1912 по использованию доверенных ПАК на объектах критической информационной инфраструктуры (КИИ)
Это значит, что подобные системы могут применяться для организации хранения особо ценных и важных сведений и документов
Поставка ПАК ЦХОД может быть дополнена внедрением системы хранения электронных документов (СХЭД) органов власти субъекта РФ для автоматизации функциональных процессов хранения и использования электронных документов в соответствии с Приказом Росархива 77
В рамках комплексной цифровизации архивного дела субъекта РФ поставляется программная платформа АИС Архив для автоматизации основной деятельности госархива региона в части приема электронных архивных документов на госхранение
Другие направления