Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 3 декабря 2019 г. N 1583 и Письму МЧС России от 16.02.2023 N 43-799-11, Органам государственной власти субъектов Российской Федерации, территориальным органам МЧС России и находящимися в их ведении предприятиям и организациями предписано создание Территориальных страховых фондов документации регионов РФ в рамках Единого российского страхового фонда документации.
Накопители используют Blu-Ray диски архивного класса, которые по долговечности и срокам хранения превосходят все существующие цифровые носители и устойчивы к электромагнитным импульсам. Диски являются носителями однократной записи, что исключает риски удаления или модификации данных. Оптические носители обеспечивают надежное и долговременное хранение любых форматов СФД, в т.ч. скан-копий бумажных документов и электронных файлов (чертежей, файлов САПР, 3D-моделей, документов с ЭЦП).
Оборудование включено в единый реестр российской радиоэлектронной продукции и производится в России. Роботизированные накопители позволяют обеспечить автоматизированное архивирование страховых копий, удобное использование документов и длительное хранение информации с гарантией неизменности и защиты, в том числе хранить вторую копию в режиме офлайн удаленно.
01
Оптика — основной цифровой носитель СФД
Согласно ГОСТ Р 33.505-2003 разделяют следующие разновидности страховых копий: документы на бумажной основе, кинодокументы, фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы. С каждым годом растет количество документов, изначально созданных в электронном виде.
Для того, чтобы обеспечить страховое копирование скан-копий бумажных документов и электронных файлов необходимо использовать цифровые носители информации.
Отечественная линейка оборудования ЭЛАРобот НСМ предназначена для безопасного и эффективного долговременного хранения страховых копий на базе цифровых оптических носителей информации и решает следующий задачи:
- Формирование электронного хранилища страховых копий документов;
- Обеспечение долговременной сохранности и неизменности документов, созданных в различных электронных форматах данных;
- Обеспечение возможности учета, хранения и работы со страховым фондом документов.
Накопители ЭЛАРобот НСМ используют Blu-ray диски формата BDXL уровня Archival Grade, что гарантирует долговечность хранения данных, отсутствие деградации носителей. Технология обеспечивает аппаратную защиту информации на уровне неперезаписываемого носителя, а по срокам хранения превосходит любые другие технологии (свыше 100 лет).
Конструкция накопителей включает роботизированный механизм, оптические приводы и съемные картриджи с Blu-Ray дисками. Процедура записи файлов выполняется автоматически, достаточно загрузить информацию в сетевую папку устройства. Накопители поставляются со встроенной системой управления, которая позволяет настраивать структуру хранения, вести поиск и учет записанной на диски информации. По мере записи картриджи перемещаются на «холодное» офлайн хранение.
02
Сфера применения оптических накопителей
При создании территориального страхового фонда документации (ТСФД) существует региональная практика утверждения нормативных документов и инструкций, в которых вводится обязанность цифрового копирования документов на оптические носители информации.
Корпорация ЭЛАР, являясь лидером создания цифровых массивов данных и электронных архивов, оказывает методическое сопровождение и помощь в подготовке регламентных и нормативных документов.
Для ускорения процессов создания страховых фондов (СФД) и повышения охвата объектов, вносимых в ТСФД, региональные исполнительные органы, ответственные за ведение и наполнение ТСФД, переходят к обработке и хранению региональных страховых фондов документации на базе оптических накопителей ЭЛАРобот НСМ. Оборудование позволяет в автоматическом режиме создавать несколько копий СФД для пополнения ТСФД, а также передачи в региональный МЧС и потребителям (владельцам документации).
При необходимости оптические накопители ЭЛАРобот НСМ могут быть дополнены специализированным отечественным оборудованием для оцифровки документов из единого реестра российской радиоэлектронной продукции. Сканеры и накопители позволят организовать комплексный процесс по обработке и обеспечению сохранности бумажных и электронных СФД.
03
Оптика — стандарт защищенного долговременного хранения
Росархив, как регулятор архивной отрасли, выбрал оптические диски Blu-ray Archival Grade в качестве основной технологии хранения электронных документов федеральных ведомств РФ.
На базе ЭЛАРобот НСМ функционирует Центр хранения и обработки данных (ЦХОД) Государственного архива Российской Федерации (г. Обнинск), созданный для приема на постоянное хранение электронных архивных документов органов власти РФ.
Центр хранения и обработки данных Госархива РФ для постоянного хранения электронных документов органов власти стал самым крупным в России дата-центром, использующим оптические носители информации для юридически-значимого хранения документов
04
Преимущества оптических носителей
- Формирование электронного хранилища страховых фондов критически значимой и ценной информации, обеспечивающего гарантию сохранности и неизменности данных
- Долговременное хранение юридически значимых электронных документов с защитой от удаления и перезаписи на уровне физического носителя
- Постоянное хранение электронных архивных документов в соответствии с Приказом Росархива 77
- Реализация катастрофоустойчивого офлайн хранения на отчуждаемых носителях информации
- Оптимизация и сокращение стоимости хранения информации за счет разгрузки дорогостоящих вычислительных мощностей и СХД от редко используемых «холодных» данных
05
Другие кейсы
Смотрите также