Интеллектуальная обработка архивов научно-технической документации

02

Реализация услуги

Оцифровка и распознавание

Услуга реализуется на территории заказчика. Сотрудники ЭЛАР устанавливают инфраструктуру для выполнения работ по сканированию и обработке документов.

Пример: организация работ по оцифровке бумажного архива.

Корпорация ЭЛАР использует только профессиональное оборудование для сканирования документов, обеспечивающее высококачественную оцифровку. Высокое качество изображений является критичным фактором для дальнейшей автоматизированной обработки: чем выше качество оцифровки, тем лучше работают алгоритмы распознавания и искусственный интеллект.

Широкий набор извлекаемых данных — анализируется весь документ

Благодаря новому подходу к обработке документов с использованием технологий автоматизации анализируются все области документа, поэтому набор извлекаемых данных становится существенно шире.

Таким образом извлекается широкий набор данных, который позволяет создавать тематические подборки и расширять возможности поиска.

Возможность работы с рукописными и сложными документами

С развитием технологий снимаются ограничения на распознавание сложных символов и рукописного текста.

Заказчик получает качественно распознанный текст архивных документов, на основе которого создается полнотекстовый поиск и производится точное извлечение необходимых атрибутов и записей для наполнения поисковой базы данных.

Увеличение глубины индексирования за счет сопутствующих документов

Производится сборка комплектов, полученных электронных копий документов, по уникальным атрибутивным значениям и другим согласованным требованиям.

Пример: карточка чертежа заполняется информацией по изделию из пояснительной записки

Создается база данных и информационные системы наполняются исчерпывающей информацией по проектам и изделиям, извлеченной из комплектов архивных документов.

Извлечение спецсимволов и формул

При необходимости в состав значений базы данных могут включаться вырезанные фрагменты изображений, содержащие формулы или другие особо значимые записи.

База пополняется особыми неструктурированными данными, которые могут встречаться в любом месте текста документа, иметь спецсимволы и трудночитаемые записи.

В зависимости от сложности данных может использоваться гибридный подход, включающий технологии автоматизации и операторский человеческий ввод, который позволяет обеспечить высокую точность данных с минимальным количеством ошибок.

03

Результат услуги

В завершении работ, производится сборка многостраничных PDF документов с распознанным текстовым слоем и привязка файлов к записям в базе данных.

Результатом работ может быть сформированный реестр Excel/Access с набором индексных атрибутов и ссылками на отсканированные PDF документы с текстовым слоем.

Наборы данных могут быть сконвертированы в любой необходимый формат для загрузки в профильные информационные системы (ECM/PLM/PDM и др.)

По итогам проекта учреждение получает качественные и подготовленные для работы и загрузки в информационную систему наборы данных, охватывающие весь объем оцифрованной научно-технической документации архива. Сформированный информационный ресурс позволяет создавать обобщенные базы знаний, электронные архивы и банки данных.

Дополнительные возможности

Созданный информационный ресурс может быть передан в виде установленной системы электронного архива на базе отечественной сертифицированной программной платформы. Система электронного архива предоставляет пользователям удобный интерфейс для поиска и работы с документами.

Формирование электронного архива позволяет создать единое защищенное хранилище научно-технической документации с возможностями безопасного хранения и защитой от удаления данных. В системе настраиваются процессы разграничения прав доступа и гибкого интеллектуального поиска по архивным документам, подборкам материалов, темам исследований и другим параметрам без обращения к бумажным оригиналам. Платформа может быть интегрирована с информационными системами предприятия для организации процессов обмена данными.

Пример реализации электронного архива данных

Электронный архив станет удобным инструментом поиска любой необходимой информации и данных, позволит обеспечить эффективную работу с выборками документов для эффективного использования знаний.

04

Преимущества работы с ЭЛАР

ЭЛАР — крупнейший в стране исполнитель проектов по оцифровке архивов. На сегодняшний день корпорация имеет специализированные технологии, адаптированные для работы с архивными документами, в т.ч. сложными массивами научно-технической документации, что позволяет с высокой эффективностью выполнять проекты по обработке самых сложных архивов научных учреждений, предприятий промышленности, проектных институтов и конструкторских бюро.

05

Наши заказчики

• Институты РАН;
• Предприятия ОПК;
• Конструкторские бюро и машиностроительные предприятия;
• Предприятия ТЭК;
• Госкорпорации;
• Научно-технические библиотеки;
• Учреждения Минобрнауки России и Минкультуры России;
• Минобороны России;
• БТИ субъектов РФ;
• Госархивы;
• Росатом;
• Росэнергоатом;
• Государственные ведомства и др.

06

Запросить стоимость