Оцифровка

Сканирование документов

01

Управленческая документация

Корпорация ЭЛАР предоставляет комплекс аутсорсинговых услуг, обеспечивающих эффективность и непрерывность процессов ДОУ, сокращение операционных затрат на обработку и обслуживание управленческой документации.

Мы предлагаем:

  • Экспертный консалтинг— регламентацию процессов документационного обеспечения, разработку стратегий внедрения/модернизации СЭД, развития электронных информационных ресурсов и систем управления ими. Мы готовы к реализации всех закладываемых в стратегию мероприятий.
  • Аутсорсинг наполнения СЭД — предоставление участков ввода и услуги онлайн-обработки документов в качестве альтернативы штатным единицам во всех филиалах, структурных подразделениях и подведомственных организациях
  • Комплексный аутсорсинг управления документами в организации (передачу единому подрядчику большинства функций, связанных с обработкой документации), включая внеофисное хранение бумажных документов в специализированных архивохранилищах ЭЛАР
  • Интеллектуальную обработку накопленных в СЭД и информационных системах организационно-распорядительных документов: выделение из текстов значимых сущностей и их нормирование для упрощения поиска информации, составления подборок и пакетов документации для решения отраслевых задач
  • Массовую оцифровку поступающей документации, дел по основному профилю деятельности и архивов ОГВ, включая интеллектуальное извлечение данных и обработку конфиденциальных документов.
Минприроды

Минприроды

Оцифровка документов, внедрение электронного архива и разработка ПО в части организации контроля исполнения писем граждан и контроля исполнения поручений министра по номенклатурным делам

Росводресурсы

Росводресурсы

Создание информационного ресурса, включающего результаты научно-исследовательских работ, сведения из государственного водного реестра и загрузка в базу данных агентства. Внедрена система контроля исполнения поручений министра с интеграцией с СЭД БОСС-Референт

Центральная избирательная комиссия России

Центральная избирательная комиссия России

Внедрена система управления электронным архивом, произведена интеграция с СЭД и оцифровка накопленного архива документов ЦИК (отчеты, стенограммы заседаний)

Минтруд

Минтруд

Аутсорсинг текущего сканирования и ввода документации. Внедрение и сопровождение СЭД.

ПАО «Газпром»

ПАО «Газпром»

Оцифровка административных документов, отчетной и справочной документации

Министерство здравоохранения РФ

Министерство здравоохранения РФ

Оцифровка корреспонденции, в электронный вид переведено более 4 млн. документов

Администрация Президента РФ

Администрация Президента РФ

Перевод фондов Архива Президента Российской Федерации в электронный вид. Отсканировано порядка 5 млн. страниц (указы, распоряжения, поручения)

Префектура ЮЗАО г.Москвы

Префектура ЮЗАО г.Москвы

Оцифровка документов (приказы и распоряжения по основной деятельности)

02

Финансовая документация

Первичная бухгалтерская и финансовая документация составляют основной документный поток компаний всех специализаций и форм собственности. Ускорение и снижение финансовых издержек на ее обработку и ввод данных в ERP-системы позволяют добиться значительной экономии и повысить скорость бизнес-процессов.

Мы предлагаем:

  • Массовая оцифровка накопленных папок первичной документации, договоров и других финансовых документов для ввода в корпоративные ERP и CRM системы, создания электронного архива, реализации политик «безбумажной работы» и высвобождения офисного пространства
  • Создание участков сканирования и внедрение OCR-программ (Abbyy, Kofax и другие) для автоматизации сканирования и извлечения данных с первичных документов
  • Облачное индексирование — сервис оперативной онлайн-обработки финансовых документов, неограниченный типами документов и не требующий доплат за подключение новых филиалов. Вы платите только за количество обработанных документов, получаете проверенные данные в необходимом формате (формат загрузки вашей ERP), либо в виде сервиса облачного архива
  • Document-Centric BPM. Решения по построению участков ввода и распределенных систем сканирования позволяют в режиме реального времени обрабатывать финансовые документы, извлекать и проверять данные, доставлять сведения и документы ответственному сотруднику:
    • Для банков, страховых компаний и НПФ с целью оперативной обработки комплектов документов по заявкам физических и юридических лиц из филиалов и точек POS-обслуживания
    • Для промышленных предприятий и торговых компаний, создающих централизованные бухгалтерии или переходящих на бизнес-модель Объединенных центров обслуживания (ОЦО)
    • Для транспортных компаний, повышая скорость и качество учета транспортных операций и, как следствие, эффективность логистических циклов
  • Внеофисное хранение документов с развитыми клиентскими сервисами личных кабинетов и демократичным ценообразованием

Услуги могут быть заказаны в комплексе, что позволит добиться дополнительной экономии и синергетического эффекта

Ламода

Ламода

Аутсорсинг текущего ввода первичных бухгалтерских документов и предоставление сервиса облачного электронного архива

Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ)

Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ)

Создание электронного архива, оцифровка и загрузка первичной бухгалтерской документации

Объединенная металлургическая компании (АО «ОМК»)

Объединенная металлургическая компании (АО «ОМК»)

Автоматизация процессов ОЦО для компаний холдинга. Оцифровка и загрузка в электронный архив первичной бухгалтерской документации. В систему внесено более 300 тыс. финансовых документов

ОГК-1

ОГК-1

Создание системы электронного архива и оцифровка бухгалтерских документов. В систему внесено более 200 тыс. документов

03

Документы БТИ

ЭЛАР помогает организовать последовательный и комплексный переход на работу с электронными копиями учетно-технической документации, улучшить показатели сроков, количества и качества предоставляемых услуг.

Оцифровка технических паспортов и автоматизация работы с их электронными копиями позволяют значительно сократить время отработки каждого запроса, исполнять все запросы в регламентный срок и увеличить количество оказываемых населению услуг без расширения штата.

  • Оцифровка архива БТИ
    Профессиональная услуга позволяет оперативно создать копии технических паспортов на востребованные объекты недвижимости, быстро находить копии и использовать их при подготовке результатов услуг
  • Создание участков сканирования
    Создается эффективный, универсальный инструмент на базе профессионального оборудования для самостоятельного перевода в электронный вид технических паспортов, поэтажных планов, экспликаций, справок
  • Электронный архив БТИ
    Специальное решение на базе российского ПО позволяет безопасно хранить и работать с электронными документами, автоматизировать предоставление копий на сайт БТИ, портал госуслуг и МФЦ региона в рамках исполнения услуг
БТИ Мурманской области

БТИ Мурманской области

Внедрена система электронного архива и оцифровано более 400 тыс. документов БТИ

БТИ Новосибирской области

БТИ Новосибирской области

В электронный вид переведено более 61 тыс. инвентарных дел

БТИ Владимирской области

БТИ Владимирской области

Выполнена оцифровка архива БТИ

04

Клиентские досье и кадровые дела

Мы предлагаем услуги и решения, обеспечивающие переход кадровых и клиентских служб на эффективную работу с документами и данными в электронном виде, а также снижающие затраты на хранение бумажных оригиналов.

Кадровые дела и клиентские досье — это документы, содержащие персональные данные и конфиденциальную информацию. Корпорация ЭЛАР разработала и применяет для их оцифровки уникальные технологии деперсонификации, что, вместе с лицензиями ФСБ и ФСТЭК, позволяет нам обрабатывать документы любого уровня конфиденциальности (до совсекретно).

  • Клиентские досье
    Формирование, хранение и передача досье клиентов между подразделениями — одна из составляющих операционной деятельности банков, НПФ и страховых компаний. С возрастанием объемов документооборота такая работа становится все более ресурсоемкой, особенно в условиях распределенной филиальной сети и необходимости регулярного поиска и обращения к документам
  • Кадровые дела
    Оцифровка накопленных кадровых дел с загрузкой данных в ERP и HRM, а также создание интегрированных электронных архивов кадровых документов. Обеспечение автоматизированного ввода кадровой документации и создания личных дел сотрудников предприятий в электронном виде
ОТП Банк

ОТП Банк

Создание электронного архива и загрузка клиентских досье

Газпромбанк

Газпромбанк

Создание электронного архива и загрузка клиентских досье

НПФ Открытие

НПФ Открытие

Система электронного архива клиентских досье. За несколько лет в систему загружено порядка 6 млн. листов

05

Техническая документация

Мы предоставляем комплекс аутсорсинговых услуг оцифровки и хранения технической документации (ТД). Корпорация ЭЛАР обладает многолетним опытом оцифровки различных видов технической документации: конструкторской, проектно-сметной и исполнительной, промысловой и т.д. Промышленное оборудование позволяет нам с высоким качеством и скоростью переводить в электронный вид чертежи, спецификации, ведомости, планы, схемы, карты, инструкции по эксплуатации и т.п.

Мы готовы выполнять проекты любой сложности:

  • Создание электронных архивов технической документации промышленных предприятий для обеспечения непрерывности производства и эффективности работы сотрудников конструкторских, производственных, ремонтных и эксплуатационных подразделений
  • Перевод в электронный вид градостроительных, кадастровых документов, дел по объектам городской инфраструктуры и капитального строительства в целях эффективного государственного управления, распоряжения землей и имуществом
  • Оцифровка ветхой технической документации из архивов предприятий в целях сохранения научного наследия, обеспечения эксплуатации изделий и восстановления производства
  • Создание и наполнение эталонных электронных архивов конструкторской и строительной документации, обеспечивающих документационное сопровождение постройки крупных промышленных объектов
  • Создание электронных страховых копий документации на технически сложные и опасные объекты, включая оцифровку микрофильмов
Москомархитектура

Москомархитектура

Наполнение системы электронного архива и оцифровка градостроительных документов. В электронный вид переведено более 45 тыс. документов

Мосреставрация

Мосреставрация

Оцифровка и загрузка документов в АИС МГН: научно-проектная документация объектов культурного наследия г. Москвы

Русгидро

Русгидро

Оцифровка технической документации формата от А4 до А0+. В электронный вид переведено более 250 тыс. документов для создания единого ресурса документов РЭС, объединяющего 8 гидростанций и профильных проектных институтов

Росэнергоатом

Росэнергоатом

Создание распределенного электронного архива и оцифровка конструкторско-технологической документации

Ленэнерго

Ленэнерго

Создание системы электронного архива технологического присоединения и оцифровка технической документации в количестве более 400 тыс. страниц

Курчатовский институт

Курчатовский институт

Проведено сканирование и ретроконверсия 1 млн. страниц формата А4 производственной документации

ЛУКОЙЛ

ЛУКОЙЛ

Создание системы электронного архива геолого-геофизических и промысловых информационных ресурсов. В систему было загружено более 180 тыс. листов различной документации

Волжский трубный завод (ТМК)

Волжский трубный завод (ТМК)

Создание системы электронного архива технической документации и оцифровка проектной документации. В электронный вид переведено более 600 тыс. документов

Саяно-Шушенская ГЭС

Саяно-Шушенская ГЭС

Первый этап работ начался спустя 8 дней после аварии, еще в период действия следственных органов. На месте был развернут участок оцифровки с широкоформатными и документными сканерами. Было оцифровано около 320 тыс. документов, из них более 30 тыс. — это конструкторская документация.

06

Каталоги, картотеки, анкеты

Процесс оцифровки зависит от особенностей ведения картотек заказчиком: технологии выбираются на этапе экспертизы, под каждый проект формируется рабочая группа из квалифицированных специалистов, обладающих экспертными знаниями в области сканирования.

  • Сканирование
    Может осуществляться на территории заказчика, в непосредственной близости к архиву или в производственном центре ЭЛАР
  • Индексирование
    В зависимости от сложности документов производится ручным — с помощью операторской работы в специализированной системе, или автоматическим способом с помощью технологий распознавания и искусственного интеллекта
ГУВД МО

ГУВД МО

Сканирование и ретроконверсия карточек оперативно-справочной картотеки ИЦ ГУВД МО. В электронный вид переведено более 6,1 млн. карточек

ГУВД (Архангельской, Тверской и Курской области)

ГУВД (Архангельской, Тверской и Курской области)

Сканирование и ретроконверсия карточек оперативно-справочного учета. В электронный вид переведено более 3 млн. карточек

Проект «Памяти героев Великой войны 1914-1918»

Проект «Памяти героев Великой войны 1914-1918»

Оцифровка картотеки Бюро учета потерь на фронтах и других документов

ФГУП ВНИИНМ им. А.А.Бочвара

ФГУП ВНИИНМ им. А.А.Бочвара

Создание электронного библиотечного каталога. В электронный вид переведено 48 тыс. карточек систематического каталога

Главное управление кадров Министерства обороны РФ

Главное управление кадров Министерства обороны РФ

Создание электронной картотеки ГУК МО РФ. Проведены работы по оцифровке учетных документов, создана система электронного архива, проведена интеграция с ИС ГУК МО, а также организован участок сканирования и ввода

ОАО «Машиностроительный завод»

ОАО «Машиностроительный завод»

Создание электронного библиотечного каталога. В электронный вид переведено 32 тыс. библиотечных каталожных карточек