ЭЛАР СААД
«ЭЛАР СААД» — программный продукт, предназначенный для автоматизации основных процессов архивов организаций и разработанный в соответствии с российской нормативно-правовой и методологической базой. Функционально «ЭЛАР СААД» обеспечивает всю работу архивного подразделения по комплектованию, учету, ведению научно-справочного аппарата, использованию документов и дел, их регистрационных данных, а также по подготовке и передаче дел и документов на государственное хранение.
С помощью «ЭЛАР СААД» автоматизируются формирование и ведение номенклатур дел структурных подразделений и всей организации. В ЭЛАР СААД предусмотрены возможности создания узла номенклатуры; просмотра информации о разделе или заголовке дела; редактирование, удаление, переподчинение заголовка дела другому разделу номенклатуры; просмотр перечня всех выполненных над узлом операций с момента его создания.
В системе осуществляются ведение справок по истории источников комплектования архива; ввод, хранение и выдача регистрационных данных о документах и делах постоянного, временного сроков хранения и дел по личному составу. В системе дела формируются, документы привязываются к делам, исключаются из дел. Автоматически формируются сдаточные описи различных категорий.
Система «ЭЛАР СААД» может использоваться совместно с системой электронного документооборота организации, из которой в «ЭЛАР СААД» могут напрямую передаваться электронные карточки завершенных в делопроизводственных процессах документов.
Внедрение «ЭЛАР СААД» упрощает для архивной службы организации систематизацию дел и формирование отчетности, позволяет автоматически отслеживать сроки хранения дел в соответствии с номенклатурой, проверять наличие и состояния дел — в любой момент получить полную и актуальную информацию об их местонахождении.
Демо-версия ЭЛАР СААД (доступ к ресурсу осуществляется по запросу на адрес zapros@elar.ru).