Защищенное хранилище электронных документов

Защищенное хранение документов

С учетом участившихся случаев хакерских атак, потеря документов и данных означает приостановку производственной деятельности и риски утечки конфиденциальных сведений. Защитить информационные ресурсы и электронный документооборот помогает специализированная система электронного архива.

Создание единого электронного архива на базе сертифицированной российской ECM-платформы

Интеграция с корпоративными системами для передачи документов и данных в электронный архив

Аппаратная защита информации с помощью оптических накопителей, подключаемых к электронному архиву

Электронный архив – это специализированное программное обеспечение, обладающее встроенными механизмами безопасности и отказоустойчивости. Система может поставляться с интегрированными роботизированными оптическими накопителями ЭЛАРобот НСМ, на которые в автоматическом режиме записываются самые важные копии данных.

Накопители ЭЛАРобот НСМ являются роботизированными устройствами, использующими оптические диски в качестве носителей информации. Оптические диски исключают риск деградации данных и носителей, что позволяет снизить расходы на...

Назначение системы электронного архива

Система обеспечивает консолидацию и хранение цифровых данных, собранных из различных источников корпоративной информации. Она интегрируется с информационными системами предприятия – документооборотом, производственными и учетными системами. Все электронные документы, скан-копии, реестры и метаданные, обрабатывающиеся в информационных системах в реальном времени отправляются на хранение в электронный архив. Даже незавершенные в делопроизводстве документы физически хранятся вне системы документооборота, в виде версий в едином электронном архиве.

Информационная безопасность

Хакерские атаки нацелены на незащищенные информационные ресурсы, системы документооборота и учета, в которых реестры, сведения и документы хранятся на файловом сервере или в структуре базы данных. Специализированное программное обеспечение электронного архива имеет инструменты резервного копирования с репликацией данных и встроенные средства защиты информации.

При интеграции с оптическими накопителями копирование самых важных данных автоматически выполняется на оптические носители – диски однократной записи. Документы и сведения хранятся в зашифрованном виде отдельно от размещения целевых информационных систем предприятия. Выделенное хранилище нельзя взломать или отключить. Получить доступ к зашифрованной информации невозможно.

Даже в случае прекращения доступа к системе документооборота, не будет необходимости возвращаться к бумаге. Сотрудники смогут и дальше использовать электронные документы и сведения, хранящиеся в электронном архиве. Доступ к важным данным будет сохранен. Более того, электронный архив станет площадкой для восстановления информационных систем предприятия. Из архива смогут быть развернуты информационные ресурсы, пострадавших систем, на любой момент времени.

Катастрофоустойчивое хранение

Для обеспечения катастрофоустойчивого хранения наиболее ценные данные могут быть перемещены на офлайн хранение с помощью отчуждаемых картриджей, которые используются в оптических накопителях. Информация может храниться на удаленной территории, неподверженной внешним угрозам безопасности. При этом система электронного архива выполняет функции маршрутизации в рамках иерархического хранения информации, благодаря возможности настройки различных сценариев, система может отправлять определенные категории данных с традиционных систем хранения на оптические носители. Система ведет единую базу и управляет статусами данных, отслеживая перемещение документов, в том числе отправку на офлайн хранение.

Сфера применения

Хранение документов «под грифом»

Возможность автоматизации режимно-секретного отдела в части учета смешанной (бумажной и электронной) документации с грифом до «совершенно секретно» включительно. Поставка сертифицированной версии платформы электронного архива и проведение аттестации объекта автоматизации до требуемого уровня защиты (реализация системы до класса защищенности 1Б).

Техническая документация

Создание электронных архивов проектной, конструкторской и эксплуатационной документации, включая скан-копии архивных документов и электронные форматы данных: цифровые чертежи, 3D модели, испытательную информацию, расчеты эффективности и другие данные.

Страховые фонды

Создание страховых фондов наиболее ценной и критически значимой информации, страховых копий документов на объекты повышенного риска и системы жизнеобеспечения населения.

Кадровая документация

Создание электронного архива документов по личному составу и кадровых электронных документов для обеспечения долговременного хранения документации и автоматизации отработки запросов в архив.

Управленческая документация

Создание системы долговременного хранения электронных документов предприятия в соответствии с установленными сроками хранения документации. Интеграция с системами электронного документооборота и автоматизация процессов передачи документов подразделений в архив организации с учетом требований законодательства и обеспечения юридической значимости хранения электронных документов.