Создание участков сканирования в муниципальных архивах Новосибирской области

Устойчивое развитие муниципального образования в первую очередь зависит от его администрации, эффективность работы которой в современном обществе обеспечивается информационными технологиями. Однако внедрение современных систем управления и автоматизации деятельности структурных подразделений муниципалитета требует адекватного их наполнения — создания отраслевых баз данных и информационных ресурсов.

Решаться эта задача может как в рамках отдельного муниципального образования, так и на уровне субъекта РФ, с целью формирования единых региональных ресурсов и базовых регистров.

Проект

В 2013 году корпорацией ЭЛАР проведено комплексное внедрение профессиональных участков оцифровки документов в муниципалитетах Новосибирской области для быстрого и удобного создания муниципальных информационных ресурсов.

Проект реализовывался в рамках ДЦП «Развитие государственных информационных систем, информационного общества и формирование электронного правительства Новосибирской области на 2012-2016 годы».

Понимая важность задачи и необходимость применения типовых подходов, закупка продуктов и услуг была произведена Департаментом информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области централизовано, с последующей передачей оборудования на баланс функциональному заказчику — Управлению государственной архивной службы.

Согласно условиям контракта, специалисты ЭЛАР в течение 60 дней произвели поставку комплексов сканирования в администрации всех 36 муниципальных образований Новосибирской области, выполнили настройку, провели тестовый запуск и обучение пользователей работе с оборудованием.

Оборудование

Основной задачей для муниципалитетов является оцифровка управленческой документации, архивных и текущих документов по земле и имуществу, градостроительству и т.д., которые в большинстве своем являются сшитыми, и зачастую находятся в неудовлетворительном состоянии. Это обуславливает необходимость применения планетарных (книжных) сканеров.

Для определения наилучшего сканирующего оборудования было проведено исследование рынка планетарных сканеров, а именно — наиболее востребованного сегмента сканеров формата А2. Выбор был остановлен на сканерах ЭЛАР ПланСкан А2ВЦ, ключевыми преимуществами которых стали:

• Получение изображений не путем фотографирования, а с помощью профессиональной CCD-линейки, обеспечивающей реальное разрешение 400dpi
• Встроенные аппаратные компоненты, включая монитор, дающие полную автономность работы, то есть отсутствие необходимости в подключении к компьютеру
• Установленное непосредственно на сканер программное обеспечение, предоставляющее полный набор функциональных возможностей по обработке получаемых графических образов

* С полной спецификацией оборудования можно ознакомиться на сайте http://www.planscan.ru/

Кроме того, для указанных сканеров корпорацией ЭЛАР было сформулировано спецпредложение, состоящее из особых условий обслуживания:

• Полноценная годовая гарантия, включающая весь комплекс работ по обслуживанию оборудования на месте его установки
• Выполнение любых работ по гарантийному обслуживанию не позднее 5 рабочих дней с момента обращения заказчика
• Предоставление подменного оборудования на время гарантийного ремонта

Благодаря созданным участкам сканирования муниципалитеты смогут легко, без расширения штата, решить задачу массовой оцифровки востребованных документных фондов.

Результат

Создание участков сканирования стало первым этапом формирования электронного контента муниципалитетов в Новосибирской области, которые получили в свое распоряжение один из лучших и технологичных образцов современного сканирующего оборудования.

Информационные ресурсы станут основой интеграции муниципалитетов в инфраструктуру электронного правительства региона, позволят участвовать в межведомственном взаимодействии и обеспечат предоставление электронных государственных услуг в наиболее значимых сферах деятельности муниципальной власти — управлении земельно-имущественным комплексом, градостроительстве, социальной защите населения и т.д.