Сканировать или фотографировать: как выбрать оптимальную технологию оцифровки

Сканирование и фотографирование имеют общие технологические корни: в основе обеих методик лежит фиксация светового потока от оригинала с последующим преобразованием в цифровое изображение. Более того, сканирование буквально «выросло» из фотографии — оптической базой многих планетарных сканеров и сегодня выступают профессиональные фотоаппараты. Однако специализированная сканирующая техника совершила качественный рывок: разработчики сфокусировались не только на точности передачи изображения, но и на производительности и эксплуатационной надежности.

Выбор метода оцифровки диктуется физическими характеристиками самих объектов. Фактически на рынке применяются три технологии: фотографирование; документные сканеры; планетарные (книжные) сканеры. По оценке экспертов корпорации ЭЛАР, между классами задач, в которых преимущество остается за той или иной технологией, можно провести четкую границу.

Фотографирование: ниша уникальных и неподвижных объектов

Требуемый ресурс: фотоаппарат, профессиональная осветительная аппаратура, опытный фотограф.

Фотосъемка позволяет получать качественные цифровые образы практически любых объектов: документов, предметов, интерьеров. Однако у технологии есть системный недостаток — крайне низкая производительность. Подбор ракурса и настройка света для одного кадра могут занимать у фотографа 1–2 часа. При подобных трудозатратах фотосъемка исключена из массовых задач. Ее современная ниша — работы, принципиально недоступные сканерам:

оцифровка объемных предметов (музейные экспонаты);
съемка сверхбольших плоских объектов, в том числе в интерьерах (картины, театральные декорации);
оцифровка в ситуациях, когда перемещение объекта невозможно или нежелательно (интерьеры, архитектурные элементы).

Дополнительно фотографирование востребовано для макросъемки небольших объемных объектов. Наиболее показателен пример нумизматики: особенности мелкодетализированного рельефа монет передаются только при ювелирно настроенном освещении, с чем не справится практически ни один сканер.

Важная организационная специфика: фотосъемка почти всегда выполняется на территории заказчика. С одной стороны, это исключает необходимость вывоза объектов. С другой — требует сложного согласования и контроля доступа фотографа в помещения.

Пример профессионально выполненной макросъемки монеты.

Экономика вопроса: использовать фотографирование для массовой оцифровки документов невыгодно — процесс будет долгим и дорогим. На больших объемах фотосъемка способна заменить сканирование лишь со значительной деградацией качества. В российской практике известны прецеденты, когда по критерию наименьшей цены контракты выигрывали студенческие группы, вооруженные мобильными телефонами. О качестве результата в таких случаях речи не шло.

Чтобы застраховать проект от подобных сценариев, в техническое задание необходимо включать прямой запрет на использование фотографирования.

Игнорирование деталей уже приводило к системным сбоям: начатое в 2011 году масштабное сканирование архивов БТИ во многих регионах было подменено некачественным фотографированием. Итог — абсолютное несоответствие ресурса заявленным целям: без индексирования поиск информации оказался практически невозможен, а снимки обладали геометрическими искажениями и не передавали мелкие элементы чертежей и кадастровых документов.

Сканирование: скорость, экономия и надежность

Для оцифровки сшитых и расшитых документов сканирование всегда быстрее и дешевле. Проще всего ситуация обстоит с расшитыми массивами: рынок предлагает широчайший выбор документных сканеров производительностью от 20 до 340 страниц в минуту. Сканирующим элементом выступает CCD-сенсор — линейный светочувствительный элемент, считывающий информацию на высокой скорости с разрешением 300–600 dpi, достаточным для большинства прикладных задач.

Из-за доступности оборудования услуги сканирования расшитых документов оказывают многие компании. Однако массовая оцифровка предъявляет повышенные требования к надежности техники.

Ресурс обычного офисного сканера составляет 100–200 тыс. листов, после чего необходима замена изношенных узлов. Расходы на обслуживание растут, что неизбежно увеличивает стоимость услуг.

Сканирование часто организуется на территории заказчика: высокопроизводительное оборудование позволяет завершить работы в кратчайшие сроки, сократив издержки и минимизировав период изъятия документов из бизнес-процессов. Специализированные компании эксплуатируют профессиональные сканеры с ресурсом в миллионы листов, поэтому на больших объемах могут предлагать более низкую цену.

Критерии оценки подрядчика:

гарантии сохранности документов (изношенная техника повышает вероятность повреждения оригиналов);
возможность параллельного индексирования в процессе сканирования — это исключает срыв сроков и раздувание сметы.

Планетарные сканеры: стандарт для сшитых документов

Для работы со сшитыми делами применяются планетарные (книжные) сканеры. В типовой комплектации это фотоаппарат, закрепленный на жестком корпусе и настроенный на фиксированное расстояние, дополненный подсветкой, лазерной фокусировкой и ПО для обработки изображений. Такая конфигурация обеспечивает сканирование сшитых документов с разрешением от 300 до 600 dpi. На российском рынке представлено несколько моделей подобной техники, включая образцы отечественного производства.

На что обращать внимание при выборе сканера:

Формат. Наиболее универсален и популярен А2. Формат А3 менее гибок при сопоставимой цене, а А1 заметно дороже.
Разрешение. Для документов с мелкими или нечеткими графическими элементами 300 dpi может оказаться недостаточно.
Техническая поддержка в регионе. Пункт критически важен: затвор фотоаппарата имеет ограниченный ресурс срабатываний.

В основе планетарного сканера лежит фотоаппарат или профессиональная матрица с повышенной светочувствительностью; все прочие узлы направлены на обеспечение производительности и эргономики. Для максимального снижения себестоимости специализированные компании отдают предпочтение сканерам на базе светочувствительных CCD-матриц.

Оцифровка сшитых документов — существенно более медленный и дорогой процесс по сравнению с расшитыми массивами. Чтобы ускорить и удешевить работы, а также сократить сроки изъятия дел из текущей деятельности, есть два пути: выбирать подрядчика с достаточным парком сканеров и штатом операторов, либо расшивать документы. Известны примеры, когда компании внутренним приказом вводили расшивку дел на период сканирования и значительно экономили: суммарная стоимость расшивки, потокового сканирования и обратной сшивки часто ниже полистной оцифровки на планетарном сканере.

Парк крупнейшего оператора оцифровки (ЭЛАР) насчитывает более 300 планетарных сканеров для реализации проектов любого масштаба.

Гармоничное сосуществование технологий

Сегодня сканирование и фотографирование не конкурируют, а взаимно дополняют друг друга. В оцифровке документов государственных учреждений и коммерческих компаний доминирует сканирование. В отрасли культуры без фотосъемки зачастую не обойтись, однако и там учетные документы переводятся в «цифру» на планетарных сканерах, а картотеки — на документных.

Задачу подбора оптимальной технологии можно полностью делегировать аутсорсинговой компании, заказав предпроектную экспертизу. Главное — помнить: любое сканирование требует тщательной подготовки массива.