На ПМЭФ представили российский опыт хранения электронных документов сроком свыше 100 лет

С ростом объемов электронной информации меняются виды угроз. По итогам 2025 года более 70% всех угроз связаны с вирусами шифровальщиками и вирусами, нацеленными на удаление данных.

Учитывая стремительное развитие цифровых сервисов и информационных систем, практически вся ключевая информация: от документов до бэкапов, представлена только в цифровом виде и требует защиты. Таким образом, главный вопрос в сфере информационной безопасности — как не потерять критически важную информацию и гарантировать ее целостность. С учетом меняющихся угроз, сегодня ключевым свойством защиты является физическая неизменность хранения, то есть использование технологии, неподверженной внешним воздействиям.

Одновременно с этим, государством ставятся приоритетные задачи перехода на 100% электронный документооборот в течение ближайших несколько лет. Количество электронных документов растет. Такие документы не имеют бумажного первоисточника, они изначально создаются в электронном виде. Поэтому помимо защиты появляется потребность в обеспечении долговременной сохранности и юридической значимости электронных документов. Это значит, что документ должен сохранять аутентичность и храниться в том формате, в котором был создан и юридически подтвержден. При этом когда мы сталкиваемся с длительными сроками хранения важно учитывать срок жизни носителей информации, на которые будут записаны электронные документы. Здесь можно привести аналогию с бумажными документами, которые не предполагают замену носителей или перепечатывание текста с одного листа бумаги на другой. Таким образом для целей архивного хранения необходимо исключить или минимизировать процессы смены носителей и миграции данных, потому что любая манипуляция с цифровыми данными является потенциальной точкой уязвимости.

В этой связи, главной целью организаций и государственных архивов является исключение риска утраты и потери важных сведений, особенно получающих статус Архивного фонда и имеющих постоянные сроки хранения.

Сегодня выработаны подходы к хранению электронных архивных документов, которые согласованы Росархивом и применяются на федеральном и региональном уровне. Эти походы актуальны не только для госсектора, но и в целом для рынка информационной безопасности нашей страны.

Оптический диск однократной записи архивного формата позволяет сохранить цифровые данные на сотни лет. Диски не нужно менять в процессе эксплуатации — они не портятся и не требуют обслуживания. Для управления большими объемами данных на оптических дисках разработано отечественное роботизированное оборудование — накопители ЭЛАРобот НСМ, позволяющие записывать, хранить и использовать электронные документы на оптических дисках.

Благодаря использованию дисков однократной записи данные невозможно удалить или изменить, таким образом обеспечивается защита от распространенных киберугроз и юридическая значимость электронных документов на протяжении всего срока хранения.

Такое оборудование установлено в Центре хранения и обработки данных Государственного архива РФ в г. Обнинске, который предназначен для постоянного хранения электронных документов федеральных органов власти. На данный момент — это единственный в России ЦОД, где почти вся емкость хранения реализована на базе оптических носителей информации. Регионы перенимают федеральную практику. В Москве с этого года запущена в промышленную эксплуатацию система приёма, учёта и долговременного хранения электронных документов органов власти субъекта на базе роботизированных накопителей на оптических дисках. В ближайшее время тиражирование успешного опыта планируется в ряде других регионов РФ.

Оборудование не предполагает сложных проектных внедрений, оно может быть установлено в любом региональном ЦОД или архивном учреждении.

Оборудование полностью локализовано в России. Компания ЭЛАР осуществляет полный цикл производства и обслуживания техники. Архивные накопители ЭЛАРобот НСМ включены в единый реестр российской радиоэлектронной продукции Минпромторга РФ. Помимо архивной отрасли устройства активно используются для резервного копирования данных и долговременного хранения критической информации в региональных ЦОД, госкорпорациях, банках и медицине, для хранения страховых фондов и технической документации предприятий промышленности и оборонного комплекса.

На данный момент подход хранения электронных документов на оптических дисках наиболее точно отражает принципы архивного хранения и информационной безопасности, соответствует требованиям законодательства. В ближайшее время ожидается работа по изменению государственных стандартов в части добавления пунктов по долговременному хранению электронных документов и данных.