ЭЛАР презентовал новейшие цифровые продукты странам СНГ

Технико-технологические аспекты организации работы с электронными архивными документами в Российской Федерации

Основные вызовы времени в архивной отрасли — это выработка единых подходов к управлению бумажными и электронными фондами через призму обеспечения доступа граждан к архивной информации в цифровом виде. Для этого в России решается ряд задач.

В первую очередь выполняется оцифровка архивных фондов, включая научно-справочный аппарат и документы. Для выполнения работ по оцифровке сформулированы технические требования, которые закреплены в отраслевых методических рекомендациях ВНИИДАД.

Основными критериями являются безопасность и качество оцифровки. Этим критериям наиболее точно соответствуют специализированные книжные (планетарные) сканеры, которые работают бесконтактным способом.

На данный момент в России налажено производство планетарных сканеров мирового уровня.

Рис.1 Российские планетарные сканеры

В конструкции планетарных сканеров предусмотрены специализированные книжные колыбели и прижимные стекла для сканирования толстых подшивок, в том числе под углом с неполным раскрытием, что позволяет переводить в цифровой вид нестандартные, ветхие и ценные материалы. Подобная техника имеет сканирующую систему для получения изображений в высоком разрешении (400-800 dpi), а также специальное освещение без вредного инфракрасного и ультрафиолетового излучения с улучшенными характеристиками светового потока и высоким индексом цветопередачи (CRI — Colour Rendering Index). Это позволяет получать изображения, соответствующие международным стандартам, таким как ISO, FADGI, Metamorfoze. Несомненным преимуществом является встроенное программное обеспечение, распознающее текст документов и конвертирующее электронные копии в необходимые форматы для долговременного архивного хранения.

Рис.2 Процесс оцифровки с помощью планетарных сканеров

На основе оцифрованных материалов формируется автоматизированный научно-справочный аппарат и электронные фонды пользования, которые загружаются в информационные системы архивных учреждений. Благодаря этому архив выполняет информатизацию внутренней деятельности.

Потребность граждан в удаленном доступе к архивным документам в электронном виде решается за счет создания государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД), обеспечивающей возможность удаленного использования справочно-поисковых средств и просмотра архивных документов. Таким образом формируются единые подходы к процессам удаленного использования архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях по всей стране.

Рис.3 Государственная информационная система удаленного использования архивных документов

Отдельного внимания требует вопрос организации безопасного и долговременного хранения цифровых данных, среди которых копии и электронные документы, не имеющие бумажного первоисточника. В России на государственном уровне создается современная инфраструктура для обеспечения хранения цифровой архивной информации, поступающей от источников комплектования. Инфраструктура включает специализированное оборудование для организации отказоустойчивого и катастрофоустойчивого хранения данных. Одним из рассматриваемых вариантов для долговременного хранения являются специализированные системы на основе оптических дисков, гарантирующие безопасное хранение данных сроком свыше 50 лет.