Электронный архив Ульяновского областного суда

Для повышения эффективности деятельности суда, качества подготовки судебных документов, а также обеспечения сотрудников более полной и оперативной информацией, Ульяновским областным судом было решено внедрить комплексную информационную систему.

В рамках государственного контракта корпорация ЭЛАР внедрила в 2009 году комплексную систему «Электронный архив Ульяновского областного суда» (ЭА)

Организация работы

Каждому работнику областного суда, участвующему в подготовке дел к рассмотрению или занимающемуся обобщением судебной практики, предоставляется возможность проводить посредством установленного клиентского приложения поиск судебных дел и их томов — по номеру, тому дела, фамилиям обвиняемых, номерам статей, по которым идет обвинение.

Помимо установленных клиентских приложений доступ пользователей к электронному хранилищу суда реализован непосредственно через интерфейс ГАС «Правосудие». При этом пользователи могут работать с электронными копиями только тех документов, доступ к информации по которым они имеют в соответствующих картотеках СДП.

Участок сканирования и обработки судебных документов

Для обеспечения наполнения хранилища новыми документами на базе профессиональных сканеров ЭЛАР и специализированного программного обеспечения был создан участок оперативного перевода судебных документов в электронный вид.

За счет автоматизации процесса сканирования, использования трех книжных сканеров ЭЛАР ПланСкан для сшитых документов, документного сканера ЭЛАР Скамакс для расшитых документов и системы штрихкодирования, достигнута максимально высокая производительность и удобство работы операторов сканирования.

Прошедшие сканирование, распознавание и загруженные в ЭА электронные образы сразу доступны зарегистрированным в системе сотрудникам Суда. Даже если оригинал дела еще не доставлен судье, он имеет возможность начать ознакомление с электронной копией.

Результат

Реализация комплексного решения «Электронный архив Ульяновского областного суда» позволила повысить эффективность деятельности сотрудников Суда при рассмотрении дел, ознакомлении с ранее рассмотренными делами по аналогичным составам преступления, при изготовлении решений и обобщении судебной практики за счет обеспечения:

• оперативного ввода в ЭА томов дел, изготавливаемых в Суде, а также дел, поступающих их районных судов;
• гарантированной сохранности и неизменности электронных копий документов, размещенных в электронном архиве;
• многопользовательского доступа и оперативного полнотекстового поиска по всем хранящимся документам;
• прямого доступа пользователей к электронным копиям документов из подсистемы СДП ГАС «Правосудие» в соответствии с существующей в каждой картотеке регламентацией прав.