ЭЛАР оцифровал и отреставрировал метрические книги Владимирской, Рязанской и Тульской губерний
Более 1000 метрических книг Владимирской, Рязанской и Тульской губерний, хранящиеся в Центральном государственной архиве Московской области, были оцифрованы в рамках трехлетнего проекта, а затем отреставрированы специалистами ЭЛАР.
Завершены работы по оцифровке архивных документов, хранящихся в Центральном государственном архиве Московской области, которые корпорация ЭЛАР проводила с конца 2017 года. Всего за время реализации проекта было переведено в электронный вид 175 402 единицы хранения, 22 804 626 листов архивных документов. В том числе были оцифрованы метрические книги.
Метрические книги, представляющие собой совокупность записей о крещении (рождении), венчании (браке), погребении (смерти), велись в России с начала XVIII века до 1918 года (в некоторых районах до 1921), после чего их функции взяли на себя подотделы ЗАГС местных органов исполнительной власти. В Центральном государственной архиве Московской области хранятся метрические книги Владимирской, Рязанской и Тульской духовных консисторий за 1864−1913 годы. По совокупности ряда критериев, например, время создания и ценность информации, они были отнесены к особо ценным документам.
«Оцифровка метрических книг позволила исключить их из оборота, не выдавать пользователям для работы в читальном зале архива, — поясняет начальник Главного архивного управления Московской области Людмила Кондратова. — Электронные образы метрических книг размещены на компьютерах в читальном зале архива, а также в информационной системе «Архивы Московской области».
Следующим этапом стали реставрационные работы особо ценных документов. Над реставрацией метрических книг работали около 30 специалистов ЭЛАР.
«Метрические книги требовали проведение специальных работ, — говорит Людмила Кондратова, — в частности, микробиологической обработки пораженных грибком страниц, механического восстановления (распрямление
листов)». Также специалисты ЭЛАР производили демонтаж обложек, затем разбор блоков на тетради, — с корешков необходимо было удалить клей и старые нити, полистную реставрацию, наращивание корешка, изготовление новой обложки.
«Метрические книги входят в состав Архивного фонда Российской Федерации и поэтому по определению являются ценными документами и подлежат постоянному (вечному) хранению, — добавляет Людмила Кондратова. — Поэтому было важно не только создать их цифровые копии, но и отреставрировать оригиналы».