ЭЛАР принял участие в заседаниях Научно-методических советов архивных учреждений России

Руководитель департамента по работе с архивами Александр Комиссаров рассказал участникам о развитии цифровых решений на базе АИС Архив с применением технологий искусственного интеллекта, о первом в России производстве систем для долговременного хранения данных на базе архивных оптических накопителей и новых моделях отечественных сканеров, подходящих для оснащения архивов.

Александр Комиссаров выступил с докладом на заседаниях Научно-методических советов (НМС) Центрального, Сибирского, Южного и Северо-Кавказского федеральных округов. Ежегодные заседания Научно-методических советов (НМС) проводятся в целях совершенствования основных направлений архивного дела и распространения передового опыта между учреждениями. Участниками в этом году стали руководители и специалисты органов управления архивным делом и государственных архивов субъектов федеральных округов, а также специалисты муниципальных архивов, руководители компаний, оказывающих услуги в сфере архивного дела и делопроизводства. Одним из актуальных направлений деятельности современного архива является его цифровизация и работа с электронными документами. Руководитель департамента по работе с архивами корпорации ЭЛАР Александр Комиссаров выступил с докладом на тему «Новые отечественные технологии для интеграции архивов в цифровую среду». ЭЛАР, как крупнейшая в России профильная компания по оцифровке и обслуживанию архивов госсектора, промышленности и бизнеса, в течение многих лет выполняет проекты по массовой оцифровке ценной документации и созданию электронных архивов и научно-справочного аппарата. Платформа АИС Архив сегодня — это цифровая экосистема для решения различных задач цифровизации архивной отрасли, она зарегистрирована в реестре отечественного ПО и является одним из самых востребованных решений для автоматизации архивного дела на рынке. Система может быть внедрена на уровне конкретного архива, а может обеспечить цифровую трансформацию целого региона. Комплексные проекты на базе АИС Архив включают технологии искусственного интеллекта и современные сервисы для работы с электронными документами.

ИИ применяется ЭЛАР в оказании услуг по оцифровке, таких больших проектах, как НЭБ или Память Народа, а также в системах автоматизации процессов. Технологии ИИ могут использоваться для распознавания, обработки, классификации, анализа, поиска и многих других действий над документами и данными. Подобные проекты требуют подробной экспертизы и в каждом конкретном случае проводится обучение нейросети для выполнения поставленной задачи.

Александр Комиссаров отметил, что впервые в России, силами ЭЛАР организовано производство систем для долговременного хранения данных на базе архивных оптических накопителей. Продукты под маркой ЭЛАР НСМ являются полностью отечественной разработкой и включают широкий модельный ряд устройств хранения данных. С 2023 года накопители ЭЛАР НСМ включены в реестр РЭП, поэтому могут поставляться в рамках госзаказа с учетом нацрежима. Накопители позволяют обеспечить сохранность и неизменность информации сроком свыше 50 лет. Они представляют собой роботизированную библиотеку оптических дисков, которая обеспечивает централизованное управление и быстрый доступ к данным. На одном устройстве может храниться свыше 1000 Тб, оптические накопители выгоднее и безопаснее стандартных средств хранения.

Участникам НМС презентовали и подробную информацию о новых моделях сканеров ЭЛАР. Так, в 2023-ем году появилась специальная экономичная модель планетарного сканера, которая хорошо подходит для оснащения муниципальных архивов. ЭларСкан А2-400 имеет базовую функциональность, но сохраняет преимущества старших моделей по качеству оцифровки. Еще одна инновационная разработка этого года — отечественный сканер на модульной платформе, аналогов которому в России нет. Это высококачественный сканер с максимальной автоматизацией, имеющий возможность быстрой смены книжных колыбелей, которые выполнены в виде взаимозаменяемых модулей. Поэтому легко можно заменить простую книжную колыбель на глубокую с прижимным стеклом или установить модуль для сканирования на формате А0.

Важно отметить, что линейка сканеров ЭларСкан полностью соответствует требованиям регуляторов (ВНИИДАД, Росархив) и входит в реестр РЭП, являясь готовым инструментом для оцифровки архивных фондов.