Рынок оцифровки в России: объем и основные тенденции

Объем рынка оцифровки в РФ достиг 3,6 млрд рублей: федеральный сегмент показал кратный рост, обогнав коммерческий сектор. Изучили статистику закупок и выделили самые востребованные направления — от оцифровки актов ЗАГС до создания виртуальных музеев.

Зачастую массовая оцифровка с последующим индексированием становится безальтернативным решением. Скорость обработки бумажных массивов перестает отвечать требованиям клиентского сервиса и внутренней операционной эффективности. В иных ситуациях перевод документов в цифровой вид служит инструментом глобальной оптимизации: снижает издержки на администрирование, гарантирует сохранность данных и ускоряет поиск. Практика подтверждает: преимущества создания электронных архивов в большинстве сценариев перевешивают результаты консервативных подходов. Поскольку каждое технико-экономическое обоснование опирается на уникальные входные данные, ниже мы разберем четыре типовые модели расчета эффективности.

Ключевые тенденции рынка:

  • Оптимизация офисных и трудовых ресурсов стимулирует рост рынка оцифровки (уход от хранения бумажных документов).
  • Объем оцифровки управленческой документации растет, несмотря на популярность электронного документооборота.
  • Проникновение оцифровки в ряд отраслей (например, судебную) обусловили изменения в ФЗ РФ, направленные на обеспечение открытости деятельности госорганов.

01

Структура рынка оцифровки

Сегмент 2013 г. 2014 г. 2015 г. (январь–август)
Коммерческий сектор (частный бизнес и госкомпании) 1 067 млн руб. 885 млн руб. 1 440 млн руб.
Федеральный бюджет 851,4 млн руб. 857,9 млн руб. 1 774,4 млн руб.
Региональный бюджет 717,1 млн руб. 371,5 млн руб. 339,8 млн руб.
Муниципальный бюджет 33,2 млн руб. 98,8 млн руб. 46 млн руб.
Итоговый объем рынка 2,67 млрд руб. 2,21 млрд руб. 3,60 млрд руб.

02

Управленческая документация (бизнес, госорганы и госкомпании)

Период Объем, млн руб.
2015 г. (январь–август) 344
2014 г. 687
2013 г. 482

03

Отраслевая документация: 5 направлений и примеры проектов

Архивные документы

«Память Народа» — проект Министерства обороны РФ, крупнейший мировой онлайн-ресурс, объединивший электронные архивы данных «Мемориал» и «Подвиг народа». Сайт: www.pamyat-naroda.ru
Заказчик: Министерство обороны РФ

Период Объем, млн руб.
2015 г. (январь–август) 1376,7
2014 г. 182,8
2013 г. 317,6

Документация в сфере имущества и градостроительства

В 2015 г. сведения о ранее учтенных земельных участках, расположенных на территории Республики Крым, переносятся в государственный кадастр недвижимости (ГКН). Работа уникальна тем, что требует перевода информации на русский язык. Сведения вносятся в ГКН в статусе официальной информации.
Заказчик: Государственный комитет по государственной регистрации и кадастру Республики Крым.

Период Объем, млн руб.
2015 г. (январь–август) 218,5
2014 г. 218,9
2013 г. 405,9

Фонды библиотек

Сканирование книг и библиотечных карточек требует уникального оборудования и технологий. С развитием Национальной электронной библиотеки задачи оцифровки почти полностью перешли в ведение федерального бюджета. Работы проводятся РГБ, РНБ и Президентской библиотекой им. Б.Н. Ельцина. Сайт: www.prlib.ru
Заказчик: Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина

Период Объем, млн руб.
2015 г. (январь–август) 289,9
2014 г. 341,0
2013 г. 322,9

Документы ЗАГС

Актовые записи — одни из самых сложных для оцифровки документов. В большинстве случаев необходимо извлечь большое количество персональных данных для загрузки в информационную систему, что требует 100% гарантии отсутствия ошибок. Услуги востребованы во всех субъектах РФ. Например, в 2015 г. оцифрован архивный фонд записей актов гражданского состояния Управления ЗАГС Республики Саха (Якутия).
Заказчик: Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по размещению государственных заказов

Период Объем, млн руб.
2015 г. (январь–август) 75,1
2014 г. 38,9
2013 г. 41,0

Музейные документы и предметы (картины, монеты и пр.)

Для музеев оцифровка — шаг навстречу посетителям с помощью выхода в онлайн-пространство, и потому ее заказывают все крупные музеи. Например, Государственный Эрмитаж оцифровывает себя целиком — включая интерьеры, коллекции графики, декоративно-прикладного искусства (ДПИ), археологии, нумизматики и т.д.
Заказчик: «Государственный Эрмитаж»

Период Объем, млн руб.
2015 г. (январь–август) 42,0
2014 г. 179,9
2013 г. 60,5

Источник: статистические данные портала zakupki.gov.ru, Элар, 2015. Инфографика: CNews Analytics.