Создание электронной картотеки учета инструментов ММПП "САЛЮТ"

Крупнейшее российское машиностроительное производственное предприятие ММПП «САЛЮТ» специализируется на изготовлении и обслуживании авиадвигателей, узлов и деталей для самолетов семейства СУ, ТУ, БЕ и АН, а также изготовлении энергетических установок и товаров народного потребления. Для этого ведущего предприятия авиационной промышленности корпорацией ЭЛАР был создан электронный технический каталог инструментов и спецоснастки — результат обработки бумажной картотеки завода, содержащей 300 000 карточек.

Решение

Этап массового сканирования карточек значительно осложняла неоднородность бумажного массива. Карточки были разного качества: встречались ветхие и поврежденные в процессе интенсивного использования, а также карточки, выполненные на нестандартных бланках, например, на листах ватмана. Сканирование проводилось на территории ММПП «САЛЮТ», в непосредственной близости к картотеке, без изъятия карточек из пользования, благодаря чему работа картотеки не была затруднена.

Проект был полностью завершен за 6 месяцев. Извлечённые при помощи ретроконверсии данные, включая отсканированные изображения всех 300 тыс. карточек, уместились на 15 CD-дисках.

Результаты

После внедрения электронной картотеки на ММПП «САЛЮТ»:

• Существенно возросла скорость поиска информации. Самое главное — появилась возможность мгновенного поиска по контексту: пользователь, постепенно вводя в окне поиска шифр нужного инструмента, сразу же видит результаты своего поиска
• Электронная форма карточки легко может быть изменена по требованию пользователей
• Количество пользователей, одновременно работающих с картотекой, теперь не ограничено
• Целостность электронной картотеки обеспечивается на уровне СУБД. Электронные образы карточек никогда не изымаются, поэтому проблемы отсутствия информации в связи с невозвращением или потерей карточки не существует
• Существенно уменьшились затраты труда на обслуживание и пополнение картотеки

Отзывы

В.С. Потемкин, начальник информационно-вычислительного центра ММПП «САЛЮТ»: «Создание электронной инструментальной картотеки — важный этап в нашей работе, потому что он влияет на развитие и работоспособность предприятия в целом. Все новые данные об инструменте мы уже давно заносим непосредственно в базу данных через компьютер. Но пользовались такой базой немногие, ведь почти вся информация по-прежнему оставалась на бумажных карточках. Благодаря корпорации „Электронный Архив“ мы сэкономили очень много времени и теперь имеем в руках полную электронную базу данных всего инструмента. Уверен, что качество и производительность работы наших сотрудников существенно возрастет. От себя лично и от коллектива ИВЦ ММПП „САЛЮТ“ выражаю благодарность корпорации „ЭЛАР“ за профессионально реализованный проект и высокое качество результата».

Создание электронных технических библиотек для предприятий индустрии — востребованное и активно рекламируемое типовое решение нашей компании.