Сеть лабораторий оцифровки Новосибирской области

Опыт оцифровки документов в Новосибирской государственной областной научной библиотеке (НГОНБ) и поддержка Правительства Новосибирской области позволили создать Сеть лабораторий оцифровки регионального масштаба.

Цель проекта — формирование электронной библиотеки субъекта Российской Федерации с обеспечением доступа к ней неограниченного числа пользователей в соответствии с законодательством об авторском и смежных правах.

Для формирования Сети лабораторий было необходимо поэтапно решить следующие задачи:

Сформировать перспективный план оцифровки как для НГОНБ, так и для региональных библиотек, а также разработать инструктивно-методические документы по созданию электронных копий и контролю их качества
Оснастить библиотеки аппаратно-программным комплексом, с помощью которого сотрудники учреждений будут самостоятельно и оперативно создавать высококачественные электронные копии документов книжного и периодического фондов
Отработать алгоритм и обеспечить технические средства для наполнения электронной библиотеки Новосибирской области контентом за счет функционирования Сети лабораторий оцифровки.

Планирование и методология

В 2010 году НГОНБ был сформирован перспективный план оцифровки документов. Начало работ по разработке инструктивно-методических документов и оснащение НГОНБ оборудованием сделали актуальной задачу координации этой деятельности также на уровне районных библиотечных учреждений, чтобы избежать дублирования, разноформатности и создать единый региональный каталог электронных материалов, доступный широкому кругу пользователей.

В НГОНБ с опорой на опыт Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина, а также «Рекомендации по оцифровке материалов из фондов библиотек», разработанные при поддержке корпорации ЭЛАР и утвержденные Экспертным советом по цифровым копиям[1], созданы инструктивно-методические документы по созданию электронных копий и контролю их качества.

Основные типы документов, которые предстояло оцифровывать для создания электронной библиотеки Новосибирской области следующие:

«Книжные памятники» — рукописные книги или печатные издания, которые обладают выдающейся духовной, материальной ценностью, имеют особое историческое, научное, культурное значение и в отношении которых установлен особый режим учета, хранения и использования
«Художественно-культурные ценности» — издания, представляющие особую художественную и культурную ценность, содержащие авторские иллюстрации и рисунки, художественное оформление
«Информационно значимые издания» — тиражная литература, которая представляет ценность только как информация, а также периодические издания.

Для соответствующих объектов хранения определены типы цифровых копий, различающиеся по объему информации, алгоритм постобработки цифровых копий, состав и характеристики оборудования для сканирования, которое будет отвечать высоким требованиям обеспечения сохранности периодики и книжного фонда, и т.д.[2]

Оборудование для оцифровки

В 2010 году в НГОНБ был закуплен профессиональный планетарный книжный сканер марки «ЭЛАР ПланСкан» с репросистемой.

Сканер с одинаково высоким качеством сканирует сброшюрованные документы формата до А2, включая книги, каталоги, древние фолианты, альбомы, чертежи, фотографии на глянцевой и матовой бумаге. Светодиодные осветители безопасно освещают оригиналы и позволяют сканировать бликующие документы, а автоматическая книжная колыбель позволяет качественно оцифровывать толстые книги и сброшюрованные документы без нанесения им ущерба. Металлический корпус сканера с фиксированным положением всех составляющих элементов обеспечивает надёжную работу устройства в ходе многолетней интенсивной работы. Эксплуатационные расходы минимальны: единственным заменяемым элементом являются недорогие осветители, рассчитанные на 20 000 часов работы.

В 2012 году участок сканирования в НГОНБ был дополнен двумя сканерами ЭЛАР ПланСкан А2В, а также автоматизированными рабочими местами (АРМ), дисковой системой хранения и сетевым коммутатором для обмена данными. ЭЛАР ПланСкан А2В также отвечает требованиям, предъявляемым к поточной оцифровке сшитых документов, книг и т.д. Лампы освещения выполнены по технологии LED с поддержкой энергосберегающего режима работы и рассчитаны на срок службы — до 50 тысяч часов.

Такой комплекс решил задачу сканирования, обработки образов и создания электронных копий документов в локальном сегменте с высокой производительностью.

Комментирует Ирина Кочергова, зав. сектором оцифровки отдела электронных ресурсов, межбиблиотечного абонемента и доставки документов НГОНБ:

"Выбор оборудования комплекса оцифровки производился на основе опыта эксплуатации сканера в НГОНБ и оценки альтернативных решений методом анализа иерархий. В результате аппаратно-программный комплекс сформирован так, чтобы:

обеспечить максимально возможное качество создаваемых мастер-копий для формата сканера А2+ с минимальным временем сканирования страницы;
высокую отказоустойчивость составляющих комплекс; высокую скорость передачи данных между составляющими комплекса;
относительную простоту работы с программным обеспечением«.[3]

Сеть Лабораторий оцифровки Новосибирской области

Из долгосрочной целевой программы «Развитие государственных информационных систем, информационного общества и формирование электронного правительства Новосибирской области на 2012-2016 годы»:

...предусмотрена реализация ряда мероприятий, финансируемых в рамках текущей деятельности, в том числе:

объединение информационных ресурсов государственных библиотек Новосибирской области в единую информационно-коммуникационную сеть;
сбор, обработка, перевод в электронную форму (оцифровка) фондов государственных и муниципальных учреждений культуры Новосибирской области.

Успешный опыт создания участка оцифровки в ГАУК НСО НГОНБ получил одобрение Правительства Новосибирской области, что позволило запланировать и создать в центральных библиотеках г. Куйбышева, Коченевского, Ордынского, Сузунского, Тогучинского и Чановского районов создана Сеть лабораторий оцифровки.

В 2013 году каждая цифровая лаборатория библиотечных учреждений региона была оснащена программно-аппаратным комплексом, в состав вошли планетарный сканер марки «ЭЛАР ПланСкан», два графических АРМ для обработки изображений, дисковая система хранения данных с зеркальными дисками полезным объемом 4ТБ и сетевой концентратор для создания локального сегмента обмена данными.

Первоначально, на местах в библиотеках, проходит оцифровка изданий для электронной библиотеки в формате TIFF. Затем документ отправляется в НГОНБ, где он преобразуется в формат PDF, конвертируется в формат FlippingBook и размещается на сервере НГОНБ. Затем электронным документам присваиваются адреса, которые автоматически собираются в реестры по принадлежности фондодержателя и отсылаются в соответствующие библиотеки.

По мере накопления некоторого количества документов в локальном хранилище, специалисты НГОНБ производят удаленное копирование готовых к размещению в электронную библиотеку PDF-документов на мощности НГОНБ. Передача копий из районных центров оцифровки в центральное хранилище производится путем периодического посещения центров оцифровки специалистами НГОНБ и копированием на временный транзитный носитель.

Текущий результат проекта

Опыт библиотечных учреждений Новосибирской области, основанный на экспертном отношении к выбору программно-аппаратного обеспечения и разработке методологии оцифровки, является в настоящее время одним из передовых в России.

В 2015 году библиотеками Новосибирской области было оцифровано 15 353 документа, что на 9 079 больше чем за 2014 год. Таким образом, количество оцифрованных за год документов увеличилось на 69% при запланированном увеличении на 10%. На начало 2016 года объем документов в электронной библиотеке Новосибирской области составляет почти 60 тысяч документов. Библиотечная сеть Новосибирской области является поставщиком цифрового контента в Национальную электронную библиотеку, Президентскую библиотеку им. Б.Н. Ельцина.

[1] «Рекомендации по оцифровке материалов из фондов библиотек», 2013 г. // Цит. по ссылка

[2] «Создание электронных документов с помощью профессионального планетарного книжного сканера» // Цит. по «Технология создания электронных документов» ссылка

[3] Кочергова И.В. , Электронная библиотека НГОНБ: принципы формирования и перспективы развития // Цит. по ссылка