Оцифровка и искусственный интеллект

Создание цифрового архива учетно-технической документации региона

Федеральный закон от 24.06.2025 г. № 180-ФЗ предусматривает сбор данных о жилищном фонде и организацию ведения технического учета в электронном виде посредством ГИС «ЖКХ», начиная с 1 марта 2026 г.

Субъектам РФ необходимо установить порядок технического учета на основе результатов обследования и инвентаризации домов, используя данные хранящиеся в региональных бюро технической инвентаризации.

Для реализации задач сбора данных в ГИС ЖКХ необходимо выполнить следующие мероприятия:

Провести цифровизацию накопленных архивов БТИ для обеспечения возможности оперативного анализа, обобщения и сбора данных по характеристикам, состоянию и статусу паспортизации жилых объектов региона;
Выполнить поиск, извлечение, сбор и конвертацию данных из документов БТИ по жилым объектам региона в соответствии с Приказом Минстроя от 20.11.2025 № 727/пр.;
Подготовить наборы данных для заполнения электронного паспорта многоквартирного дома в ГИС ЖКХ в соответствии с Приказом Минстроя от 20.11.2025 № 726/пр.

Корпорация ЭЛАР предлагает обеспечить выполнение требований закона в рамках услуги обработки архивных документов БТИ с применением технологий искусственного интеллекта

Такой подход, помимо решения задач наполнения ГИС ЖКХ, в кратчайшие сроки позволит сформировать единый цифровой архив, который обеспечит регион инструментом поиска любой ретроспективной информации и подготовки выборки данных из исторических документов БТИ для реализации государственных услуг и межведомственного взаимодействия.

Было

До недавнего времени проведение подобных работ требовало колоссальных затрат и было сопряжено с классическим подходом к оцифровке с использованием ручного труда по вводу информации в электронную базу данных.

Стало

Сегодня используется инновационный метод цифровизации, который подразумевает применение технологий генеративного ИИ нового поколения. Это позволяет исключить трудоемкую ручную обработку и выверку бумажных архивных документов, включая рукописный текст и архивные материалы плохого качества, что существенно сокращает стоимость реализации проекта и обеспечивает обработку более обширного объема данных.

Система на базе ИИ обеспечивает быструю обработку больших массивов накопленных документов БТИ региона с качественным извлечением необходимой информации

Результат работ позволяет получить требуемые для наполнения ГИС ЖКХ наборы данных

По итогам проекта регион получает требуемые для наполнения ГИС ЖКХ наборы данных для всех жилых объектов конкретного субъекта РФ.
Формируется единый цифровой архив, позволяющий использовать интеллектуальный поиск по архивным документам БТИ без обращения к бумажным оригиналам.

Интерфейс цифрового архива БТИ

Реализация услуги

Услуга реализуется на территории заказчика. Сотрудники ЭЛАР устанавливают инфраструктуру для выполнения работ по сканированию и обработке документов.

Обработка технических паспортов домов и других документов БТИ

1 этап. Сканирование архивных документов

2 этап. Автоматизированная обработка документов на базе ИИ:

скан-копии документов, полученные в рамках работ по сканированию;
ранее отсканированные документы, хранящиеся на файловых ресурсах;
современные электронные документы;
ЭИМ многоквартирного дома;
технические паспорта домов и другие документы (заключение комиссии, акт об обследовании, распоряжение по использованию помещения в случае признания дома аварийным и пр.) для наполнения ГИС ЖКХ.
дополнительные документы: инвентарные дела, технические паспорта сооружений и жилых помещений, технические планы, договоры, справки, правоустанавливающие и другие документы для формирования цифрового архива.

3 этап. Подготовка набора данных:

автоматизированный поиск и извлечение информации в рамках Приказа Минстроя от 20.11.2025 № 726/пр;
проводится частичная верификация, извлеченных данных, сотрудниками ЭЛАР.

4 этап. Формирование системы электронного архива:

Данный этап выполняется для создания детализированного цифрового архива для обеспечения возможности поиска любых наборов данных и документов в целях исполнения госуслуг и запросов межведомственного взаимодействия.

настройка поисковых форм для удобной работы и быстрого нахождения информации;
внедрение интеллектуального поиска для формирования аналитических запросов к системе (например, ...собери всю информацию по собственникам объекта по адресу...).

Схема выполнения работ

Преимущества

Выполнение государственных задач: регион в кратчайшие сроки выполняет требования государства по ведению цифрового учета в ГИС ЖКХ и обеспечивает цифровизацию отрасли, которая до недавнего времени имела непреодолимые барьеры цифровой трансформации.

Экономическая эффективность проекта: обработка с использованием ИИ нового поколения (генеративный ИИ — LLM) позволяет увеличить процент автоматизации и сократить ручной труд, что обеспечивает существенную оптимизацию затрат на реализацию проекта.

Высокая производительность: автоматизированная обработка архива учетно-технической документации обеспечивает высокую скорость реализации и увеличение объемов проекта.

Высокая наполненность ресурса: традиционно глубина индексирования документов упиралась в ограничения бюджета, связанные с дорогостоящей услугой ручной обработки документов. Использование генеративного ИИ позволяет расширить поисковые возможности и создать сплошной массив данных, который ложится в основу поисковой системы, способной находить любую информацию в различных документах архива.

Гибкость и вариативность: искусственный интеллект позволяет обрабатывать документы любого качества и состояния, содержащих машинопечатный и рукописный текст. Дополнительно с этим, система способна автоматизированным способом извлекать данные из файлов и электронных документов, расширяя спектр задач и количество видов обрабатываемых документов.

Пример

Набор данных утвержденный Приказом Минстроя от 20.11.2025 № 726/пр

Опыт ЭЛАР

Более 30 лет Корпорация ЭЛАР является одним из лидеров в области информатизации и разработки комплексных IT-решений на основе отечественных технологий по управлению документами и данными для осуществления цифровой трансформации сферы госуправления, оборонно-промышленного комплекса, культуры, производства и коммерции.

Силами ЭЛАР реализованы крупнейшие национальные проекты — Память Народа и НЭБ. Уже много лет мы успешно сотрудничаем с БТИ регионов РФ, Минобороны РФ, МИД РФ, Роспатентом, Росархивом, Администрацией Президента РФ и Аппаратом Правительства РФ в части разработки ведомственных информационных систем и цифровых решений.

Благодаря реализации множества проектов по оцифровке, компания ЭЛАР имеет самый большой в стране датасет, содержащий всевозможные примеры различных типов документов и данных, на основе которого производится регулярное обучение системы искусственного интеллекта. Самообучающиеся технологии классификации, извлечения и сверки данных позволяют расширять спектр услуг и продуктов компании, снимая ограничения в обработке сложных архивных материалов и документов.

Наши заказчики из числа БТИ регионов

МосгорБТИ
Департамент имущественных и земельных отношений администрации Владимирской области
Новосибирский центр кадастровой оценки и инвентаризации
Центр имущественных отношений ХМАО-Югры
Управление землями и имуществом на территории Приморского края
Леноблинвентаризация
Центр технической инвентаризации и пространственных данных Мурманской области
БТИ Республики Крым (Крым БТИ)
Костромаоблкадастр — Областное БТИ
Крайтехинвентаризация — Краевое БТИ (Краснодарский край)
Омский центр кадастровой оценки и технической документации
Камчатская государственная кадастровая оценка
БТИ Забайкальского края
Дагтехкадастр (Республика Дагестан)
Архоблкадастр
БТИ Тамбовской области
БТИ Иркутской области
Областное бюро технической инвентаризации Тульской области

Обработка учетно-технической документации (БТИ)

Интерфейс цифрового архива БТИ

Схема выполнения работ

Пример