Промышленная оцифровка документов и наполнение баз данных

Оцифровка документов учреждений культуры

Современный формат деятельности учреждений культуры требует не только качественного учета и управления фондами, но и охвата максимальной аудитории за счет развития цифрового контента.

Библиотеки

Создание электронных каталогов и загрузка информационного ресурса в АБИС

Оцифровка каталогов является неотъемлемым этапом в автоматизации современной библиотеки. Создание электронного каталога и наполнение автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) необходимо для совершенствования учета и инвентаризации фондов, а также повышения качества обслуживания читателей и эффективности работы сотрудников библиотек

Оцифровка фондов библиотек

Перевод в электронный вид книг газет, журналов и других изданий из библиотечных фондов позволяет обеспечить сохранность ценных оригиналов и организовать доступ читателей к электронным копиям библиотечных материалов в рамках цифровых коллекций и общедоступных онлайн-ресурсов

Национальная электронная библиотека

В рамках проекта оцифрованы фонды крупнейших библиотек страны (РГБ, РНБ, РГДБ, ВГБИЛ, ГПНТБ и др.), всего в электронный вид переведено порядка 5.2 млн. различных материалов, создано 44,4 млн. записей электронного каталога

Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина

Долгосрочный проект по преобразованию в цифровую форму редких и ценных изданий, всего оцифровано порядка 27,2 млн. страниц

Российская государственная библиотека

Создание электронной библиотеки диссертаций РГБ. Оцифровано более 30 млн. страниц кандидатских и докторских диссертаций и авторефератов

Российская государственная библиотека

Создание электронного Генерального систематического каталога РГБ с сетевым многопользовательским доступом. Создано порядка 2,5 млн. электронных записей

Российская национальная библиотека

Перевод генеральных каталогов РНБ в электронную форму. Создано порядка 3,2 млн. электронных записей

Музеи

Оцифровка учетной документации

Для формирования реестра музейных предметов и коллекций производится оцифровка учетной документации — книг поступлений основного фонда музея/главных инвентарных книг с последующей конвертацией и загрузкой машиночитаемых записей в учетную систему музея

Оцифровка и фотофиксация музейных предметов

Выполняется любая по сложности оцифровка и фотофиксация экспонатов из различных коллекций — графики, нумизматики, археологии, предметов декоративно-прикладного искусства, интерьеров. Оцифровка предполагает применение уникальной сканирующей техники и режимов сканирования с различными вариантами освещения и качеством свыше 1000 dpi.

Государственный Эрмитаж

Создана крупнейшая в мире электронная музейная коллекция. Оцифровано более 1,2 млн. предметов из фондов графики, ДПИ и нумизматики. Переведено в электронный вид 3,7 млн. записей инвентарных книг

Государственный исторический музей

Выполнена оцифровка предметов музейного фонда, в электронный вид переведено более полумиллиона экспонатов из коллекций драгметаллов и нумизматики

Государственный музей изобразительных искусств им. Пушкина

Выполнена оцифровка учетных книг, создано более 1 млн. записей для загрузки в учетную музейную систему

Архивы

Оцифровка документов Архивного фонда РФ

Перевод в электронный вид фондов муниципальных и федеральных архивов для совершенствования предоставления услуг и ускорения отработки запросов пользователей, создания страховых фондов, оптимизации учетных функций и пополнения научно-справочного аппарата.

Оцифровка микроформ

Аналогично бумажным архивным документам, видео- и аудио-документы, негативы и микроформы переводятся в цифровой вид для сохранения информации и расширения доступа к ней. Для оцифровки подобных материалов мы применяем наиболее технологичное мировое оборудование.

Российский государственный архив древних актов

Перевод в электронный вид ландратских книг и ревизских сказок. Оцифровано более 3 млн. страниц, специально для проекта были разработаны уникальные сканеры для оцифровки книг толщиной до 70 см

Государственный архив Воронежской области

Создание информационно-поисковой системы цифрового фонда пользования, оцифровано более 21 тыс. дел, что составляет порядка 3,6 млн. листов

Государственный архив Мурманской области

Аппарат Правительства Пермского края

Создание поисковой интернет-системы «Объединенный банк данных „Поколения Пермского края“». В рамках проекта оцифрованы метрические книги, всего в электронный вид переведено 2,5 млн. страниц и 51 тыс. записей

Наполнение государственных реестров и регистров

Построение цифрового государства, цифровой экономики и развитие информационного общества невозможны без создания эталонных баз данных — базовых реестров/регистров населения и объектов на федеральном и региональном уровнях.

Ошибки данных при формировании государственных реестров недопустимы. Любая ошибка или неверный формат написания (например, адреса) ведут к смене статуса субъекта/объекта, влекут риски: от неоказания услуг до длительных судебных разбирательств.

ЭЛАР обладает уникальными технологиями качественного извлечения и обработки данных, благодаря которым нам доверяют реализацию всех национальных и сложных проектов по наполнению государственных реестров.

Гарантия качества извлечение данных и сведений
Использование специализированных технологий для конвейерной обработки документов
Применение алгоритмов искусственного интеллекта для классификации и индексирования
Обеспечение безопасности и конфиденциальности данных и сведений

Формат выполнения работ по сканированию и индексированию подбирается исходя из требуемых сроков, бюджета и других параметров проекта.

Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр)

Сканирование и ретроконверсия дел правоустанавливающих документов для загрузки данных и электронных образов в электронное хранилище государственного кадастра недвижимости.

Государственный комитет по государственной регистрации и кадастру Республики Крым

Перенос сведений о ранее учтенных земельных участках, расположенных на территории Республики Крым, в государственный кадастр недвижимости. Оцифровано более 4,5 млн. страниц

Органы ЗАГС субъектов РФ

Создание электронных ресурсов записей актов гражданского состояния. Всего оцифровано более 20 млн. записей.

Департамент городского имущества г. Москвы

Оцифровка и индексирование документов по учету объектов собственности города Москвы. Оцифровано порядка 1 млн. документов

Арбитражные суды субъектов РФ

Сканирование и обработка судебных дел, рассматриваемых в порядке упрощенного производства. Всего оцифровано более 72 тыс. дел

Интеллектуальная обработка

Мы предлагаем услуги интеллектуальной обработки электронных массивов:

Специальные алгоритмы проанализируют документы, найдут и извлекут все значимые ключевые слова и смысловые сущности
Все извлеченные данные будут проверены и нормированы (приведены к заданному формату написания) в программном и ручном режиме

Технология применяется как для обработки уже имеющихся массивов электронных документов в информационных системах, так и для массивов электронных образов, полученных в результате массового сканирования.

Технологии интеллектуального извлечения данных вместе с наличием штата операторов ручного ввода позволяют ЭЛАР:

Оперативно реализовывать масштабные проекты
Обрабатывать печатные документы и тексты любой структуры
Индексировать массивы документов со значительно меньшими затратами по сравнению с ручным вводом

Корпорация ЭЛАР разрабатывает на основе технологий интеллектуальной обработки специализированные корпоративные программные решения, адаптированные под бизнес-процессы и используемые типы документов заказчика, для организации автоклассификации, распознавания и ввода текущих поступлений документов в учетные системы предприятия.

Память Народа

Интеллектуальная обработка позволила связать исторические и современные карты для отслеживания боевых путей на портале

Национальная электронная библиотека

Интеллектуальная обработка позволила реализовать технологию дедупликации — автоматизированного анализа и сверки библиотечных описаний для исключения дублей из поисковой выдачи

Банк Возрождение

Автоматическая классификация и типизация документов с автоматическим извлечением индексных данных при оцифровке клиентских досье юридических лиц. Всего обработано более 1500 досье

Информационно- справочная правовая система Министерства обороны РФ

Создана информационно-справочная правовая система МО РФ и разработана технология ввода, реализующая создание актуальных редакций документов и установление взаимных ссылок между ними

Сетелем банк

Создание системы автоматической потоковой обработки документов на базе искусственного интеллекта для распознавания документов из POS-точек (заявка, паспорт, приложение)

Обработка конфиденциальных документов

ЭЛАР предлагает комплексные услуги оцифровки и обработки конфиденциальных документов. Мы применяем уникальные технологии, жестко регламентируем все процессы, работаем в рамках соглашений о конфиденциальности, обладаем необходимыми лицензиями.

Специальные технологии, лицензии и особая организация процесса позволяют нам с успехом реализовывать проекты по переводу в электронный вид:

Документов государственной важности: имеющих гриф или относящихся к различным группам секретности
Документов, содержащих персональные данные, обработка которых, согласно законодательству, должна происходить с обезличиванием и соблюдением других условий защиты информации
Документов компаний, относящихся к коммерческой тайне, имеющих режим ограничения доступа или особую ценность для бизнеса

Технология позволяет сразу добиваться полной точности данных — исключить риски использования недостоверных сведений, отслеживание и исправление которых впоследствии — долгий и затратный процесс.

Подробнее на wescan.ru

Внеофисное хранение

Внеофисное хранение — разумная альтернатива созданию собственного архива. Документы упорядочиваются, вывозятся и хранятся в подготовленных и безопасных помещениях. Затраты оказываются гораздо ниже совокупной стоимости хранения и обслуживания документов в офисе.

Корпорация ЭЛАР создала передовой формат услуги внеофисного хранения, основанный на современных технологиях и прозрачном ценообразовании:

Новые хранилища с современными системами безопасности и удобной транспортной доступностью
Бесплатные сервисы личных кабинетов с расширенными функциями учета документов, включая формирование внутренних описей, заказа услуг и хранения электронных документов
Сервис недорогого оперативного сканирования любых документов, как альтернатива затратам на доставку оригиналов документов
Создание и наполнение эталонных электронных архивов конструкторской и строительной документации, обеспечивающих документационное сопровождение постройки крупных промышленных объектов

Как ИТ-компания, мы уделили особое внимание безопасности ваших данных и автоматизации взаимодействия для ускорения процессов, сокращения издержек и снижения стоимости услуг.

Подробнее на wescan.ru

Участки сканирования и системы потокового ввода

ЭЛАР помогает своим заказчикам создать эффективную среду обработки документов, снизить затраты, реализовать политики «чистого стола» и «безбумажного офиса».

Многолетний опыт помог ЭЛАР создать целый спектр профессиональных решений для автоматизации текущего сканирования документов и ввода данных:

Профессиональное оборудование и программное обеспечение для максимально эффективной подготовки электронных копий
OCR программы распознавания и автоматического индексирования, а также собственные интеллектуальные алгоритмы обработки документов
Технологии штрихкодирования, классификации и управления процессами сканирования и архивирования документов
Аутсорсинговые сервисы облачного электронного архива, индексирования и выездного сканирования по рамочному соглашению

Областные и мировые суды субъектов РФ

Оснащение участков оцифровки на базе профессиональной сканирующей техники и программного обеспечения ЭЛАР. Всего поставлено более 100 единиц промышленных планетарных сканеров под маркой ЭЛАР ПланСкан и ЭларСкан

Учреждения культуры РФ

Оснащение участков оцифровки на базе профессиональной сканирующей техники в музеях и библиотеках РФ. Всего поставлено более 350 единиц промышленных планетарных сканеров под маркой ЭЛАР ПланСкан и ЭларСкан

Транснефть

Оснащение участков оцифровки на базе профессиональной сканирующей техники. Поставлено 5 планетарных сканера ЭЛАР ПланСкан А2

Объединенная металлургическая компании

Оснащение участков оцифровки на предприятиях холдинга с использованием ШК и распознавания в рамках работы ОЦО. Поставлено 5 высокоскоростных документных сканера ЭЛАР СКАМАКС и профессиональное ПО для обработки изображений

ПАО «Газпром»

Оснащение участков оцифровки в дочерних обществах Газпром. Всего поставлено 70 единиц промышленных планетарных сканеров ЭЛАР ПланСкан

ТАНЕКО

Организован участок ввода сшитых крупноформатных и расшитых документов на базе профессионального ПО и промышленных сканеров — ЭЛАР СКАМАКС и ПланСкан А2

ПАО Мосгаз

Оснащение участков оцифровки на базе специализированных комплексов крупноформатного сканирования А0. Поставлено 4 высококачественных сканера ЭларСкан А0

Услуги и решения

Библиотеки