В Брянске оцифруют ревизские сказки и метрические книги с помощью планетарного сканера ЭЛАР

В Государственный архив Брянской области поставлен ЭларСкан А2−650КС, с помощью которого электронные копии создадут для особо ценных документов. Государственный архив Брянской области хранит большое количеств уникальных оригиналов, свидетельств истории и культуры края почти за три столетия, — учреждение насчитывает 2746 фондов, 1 092 155 дел за 1709−2003 гг., а также кино — и фотодокументы, видеофонограммы.

Помимо хранения и учета документов, архив занимается исполнением социально-правовых, тематических биографических, генеалогических запросов, готовит выставки, участвует в создании теле — и радиопередач, лекций, экскурсий. В Госархиве Брянской области и его филиале — Центре документации новейшей истории Брянской области — были установлены два планетарных сканера формата А3. Несколько лет назад сканер, работающий в главном здании, сломался. С тех пор сотрудники архива были вынуждены перевозить сканируемые дела из главного здания в филиал и обратно. Сами сканеры, приобретенные около 10 лет назад, на то время лишь частично удовлетворяли требованиям архива. Новый ЭларСкан А2−650КС помог оптимизировать работу и поднять качество оцифровки документов на новый уровень.

«ЭларСкан установлен в главном здании, благодаря чему отпала необходимость в перевозке дел в филиал, — рассказывает директор ГКУ БО ГАБО Анна Ивановна Шендрик. — Оборудование позволяет получить качественные цифровые копии с разрешением до 650 точек на дюйм в полноцветном режиме. ЭларСкан оснащен моторизированной колыбелью с двумя независимыми ложементами и прижимным стеклом, рассчитанной на размещение в ней дел с корешком до 50 см. Сотрудникам архива теперь не нужно поддерживать толстое дело руками. Также сканер формата А2 позволяет сканировать дело «разворотами», что избавляет от двойного сканирования и существенно ускоряет работу сотрудников». С помощью оборудования ЭЛАР будут оцифрованы ревизские сказки, метрические книги, карты и другие сшитые документы. «В первую очередь оцифровываются наиболее используемые, а также особо ценные и уникальные документы, оригиналы, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии и те, для которых существует угроза утраты информации (угасание текста, размагничивание, утрата цветности), — объясняет Анна Ивановна Шендрик . — Это документы фондов уездных казначейств, городских управ, уездных по воинской повинности присутствий, уездных межевых канцелярий, учительских семинарий, гимназий, церквей и др».

ЭларСкан А2−650КС является специальной модификацией планетарного сканера ЭларСкан А2, чья отличительная особенность — книжная колыбель для размещения больших и тяжелых оригиналов толщиной до 50 см и весом до 50 кг. В 2019 году был полностью переработан конструктив сканера: улучшена эргономика элементов управления, внедрена модернизированная книжная колыбель с V-образным режимом и новой системой силовых элементов.